Бізнес-презентація - це можливість інформувати, демонструвати, переконувати і продавати свої ідеї аудиторії. Ця аудиторія може бути з вашої організації або поза межами вашої компанії. У будь-якому випадку ваша презентація повинна бути чіткою і цілеспрямованою і мати очевидний висновок або заклик до дій. Незалежно від того, чи готуєте ви доповідь, чи сценарій для словесної презентації, відправною точкою є написання звукового та логічного плану.
Будьте зрозумілими про те, хто буде Вашою аудиторією, і їхній рівень знань. Припускаючи, що ваша аудиторія буде знати певні факти, може бути рецептом катастрофи, якщо вони не будуть. Але якщо вони це роблять, ви ризикуєте занурити їх. Якщо ви не впевнені, прагніть до середини та підготуйте додатковий матеріал (як додатки) у випадку, якщо вам потрібно, щоб пояснити певні моменти.
Вирішіть, що саме ваша мета в презентації. Наприклад, залежно від того, чи хочете ви повідомити або переконати, ви можете включити різні типи інформації та більшу або меншу кількість деталей. Якщо ви готуєте презентацію для зовнішнього ринку, вам може знадобитися включити довідкові дані для себе та своєї організації.
Підготуйте структуру структури. Це буде сильно залежати від часу або довжини, доступного для вас. Почніть з перерахування одного ключового пункту, який потрібно передати. Тепер прийміть рішення про максимум від трьох до шести інших важливих керівників секцій, щоб підтримати та докластися до цього. Вирішуйте на самому початку, як ці моменти логічно поєднуються. Прагніть до когерентного і безшовного потоку з однієї області на іншу.
Перелічіть пояснювальні точки під кожним з цих розділів. Тут ви можете надати більше або менше деталей залежно від доступного часу або довжини. Знову спробуйте тримати не більше трьох пунктів. Більше і аудиторія почне втрачати інтерес.
Додайте приклади для демонстрації кожної концепції або області. Тематичні дослідження з реального життя, розповіді та результати досліджень приносять вашу презентацію до життя і допомагають людям взаємодіяти з фактами. Поверніться до пункту, який ви ілюструєте в кінці кожного прикладу.
Ввести діаграми та моделі для узагальнення інформації, практики або теорій. Використовуйте їх як орієнтир для подальшого пояснення. Вони допоможуть людям побачити, як різні аспекти інформації співпадають.
Напишіть вступ і резюме. Тільки готуйте їх, як тільки ви написали решту презентації. Вступ повинен підкреслити ключові моменти того, що буде висвітлювати ваша презентація. Резюме повинно посилатися на зміст. Вона також повинна виступати в якості остаточного нагадування про те, що ви хочете, щоб аудиторія забрала вашу презентацію.
Надайте посилання та контактні дані. Залежно від того, як і де ви представляєте, ви можете використовувати вашу письмову презентацію як основу презентації Microsoft Powerpoint. Якщо так, то надайте аудиторії друковані копії презентації або свій письмовий папір.
Поради
-
Попросіть колегу або знайомого прочитати письмову презентацію, щоб перевірити наявність помилок.
Після написання своєї презентації спробуйте підсумувати її в одному абзаці, не посилаючись на нього.Тепер порівняйте це з тим, що ви мали намір сказати, і перевірте, чи є хороший матч.
Використовуйте звичайну англійську і просту конструкцію речення. Визначте ключові терміни так, щоб аудиторія зрозуміла саме те, про що ви говорите.
Використовуйте цікавий факт або анекдот на самому початку презентації, щоб залучити увагу людей.
