Всі заклади роботи повинні заповнити форму 300 адміністрації з охорони праці та здоров'я, яка повідомляє про всі травми та хвороби, пов'язані з роботою, за попередній рік. Ця форма повинна бути розміщена до 1 лютого наступного року.
Законодавство вимагає збереження точних записів про травми або хвороби, пов'язані з роботою. Зробіть це, зберігаючи файл або підшивку, що містить кожен інцидент. Запишіть всю життєво важливу інформацію про працівника та інцидент на першому повідомленні про форму травмування вашої компенсаційної компанії. Переконайтеся, що ви включили всі нотатки, наступні зустрічі та будь-які інші матеріали, пов'язані з інцидентом. Після заповнення цієї інформації заповнення форми OSHA 300 буде набагато простішим.
Завантажте форму з веб-сайту OSHA. Він буде надруковано на папері формату, якщо ви не змінюєте розмір.
Перерахуйте всі травми та хвороби до самої ранньої дати. Вам знадобляться ім'я працівника, назва, дата пошкодження та деталі події. Ви також повідомлятимете про кількість днів, віддалених від роботи або перенесення / обмеження роботи. Тут важливим є збереження повних і точних записів протягом року.
Підсумки з цієї сторінки будуть використані для форми OSHA 300A. На цій сторінці ви будете записувати інформацію про роботодавця. Вам знадобляться адреса, галузевий опис, код SIC, якщо відомі відомості про зайнятість та інформацію про зайнятість, яка включає середню кількість працівників та загальну кількість відпрацьованих годин за рік.
Перерахуйте підсумки з ФОРМА 300 на цю сторінку (OHSA FORM 300A) щодо кількості випадків, днів і видів травм і хвороб.
Зробіть копію всіх форм файлів.
Розмістіть форму 300A OHSA на видимому місці на робочому місці. Це має бути розміщено з 1 лютого по 30 квітня наступного року, що охоплюється формою.
Поради
-
Не дивуйтеся, якщо ви отримаєте лист з проханням надіслати свою інформацію на веб-сайті Бюро трудової статистики. Це вимагається законом, якщо це потрібно.
