Ще в 1980-х роках облік проводився вручну. З розвитком технологій цей процес був автоматизований і вдосконалений. Підприємства будь-якого розміру тепер використовують програмне забезпечення для управління фінансами для оптимізації процесів обліку та зменшення людських помилок. Різні типи бухгалтерських пакетів, доступні сьогодні, можуть виконувати різноманітні завдання, від введення даних до електронного подання та звітності. Вони можуть бути інтегровані з іншими ІТ-системами, такими як програмне забезпечення CRM або платформи електронної комерції, для розширення функціональних можливостей. Деякі підтримують складні операції, такі як електронні платежі, схеми контролю над акціями та податку на додану вартість.
Вибір найкращого програмного забезпечення для управління фінансами залежить від розміру та потреб вашої компанії. Наприклад, ви можете вибрати спеціально розроблені бухгалтерські рішення, галузеві рішення або програмне забезпечення з додатковими модулями.
Програмне забезпечення обліку підприємства
Програмне забезпечення бухгалтерського обліку підприємства - це тип бізнес-програмного забезпечення, призначеного для великих організацій, банків і фінансових компаній. Вона має розширені функції безпеки і може обробляти складні завдання бухгалтерського обліку, такі як операції з продажу, управління взаємовідносинами з клієнтами та розширені звіти. Подумайте про неї як про систему "все-в-одному", яка може спростити найбільш трудомісткі завдання.
Недоліком є те, що вам потрібно найняти і навчати працівників, тому вони використовують програму в повному обсязі. Хоча це додаткові витрати, це заощадить ваш час у довгостроковій перспективі і допоможе вашій організації уникнути дорогих помилок. Популярні варіанти включають Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise і Microsoft Dynamics GP.
Програмне забезпечення для обліку хмар
Більшість власників бізнесу знайомі з Xero, Sage 50, Quickbooks, Freshbooks та іншими пакетами обліку хмар. Ці програми доступні в Інтернеті і доступні через хмару. Вони апелюють до стартапів і малих підприємств, пропонуючи гнучкість і економічну ефективність.
У порівнянні з програмним забезпеченням для обліку баз даних, хмарні рішення простіше реалізувати, більш доступні, але менш безпечні. Після введення необхідної інформації ваші дані надсилаються до хмари, а потім обробляються. Всі операції виконуються на віддалених серверах, що дозволяє користувачам отримувати доступ до даних на ходу і ділитися нею з іншими відділами в організації.
Розрахунок заробітної плати та програмне забезпечення обліку
Заробітна плата і бухгалтерське програмне забезпечення є одним з видів програмного забезпечення для управління фінансами, яке звертається до невеликих компаній. Ваш відділ бухгалтерського обліку може використовувати його для розрахунку бонусів, створення платіжних платежів і автоматизації звітності на кінець року. Вони також можуть пов'язувати його з системами розкладу для реєстрації відвідуваності працівників і спрощення розрахунків заробітної плати.
Крім того, ці програми можуть зберігати фінансові дані вашої компанії та надавати прогнози. Деякі з них мають розширені можливості звітності і можуть допомогти зменшити необхідність розуміння податкового законодавства. Завдяки своїй простоті вони є легкою мішенню для кіберзлочинців і несуть більш високий ризик втрати даних і крадіжки.
Встановлено бухгалтерське програмне забезпечення
Деякі пакети обліку доступні на компакт-дисках і DVD-дисках, що робить їх ідеальними для стартапів і невеликих компаній з повільним або обмеженим підключенням до Інтернету. Ці програми легко встановлюються, але їх важко налаштувати та використовувати віддалено. Оскільки дані зберігаються на фізичних пристроях, їх не можна спільно використовувати з іншими підрозділами у вашій організації.
Програмне забезпечення для комерційного виробництва (COTS)
Програмне забезпечення COTS створюється та постачається через стороннього постачальника. Це один з найпопулярніших варіантів для компаній у всьому світі, які мають розширені можливості звітування та виявлення помилок. Більшість облікових пакетів цієї категорії призначені для конкретних галузей.
Цей тип програмного забезпечення для бізнесу звертається до великих компаній. Зазвичай він постачається з вбудованими налаштуваннями і не може бути налаштований. Деякі програми доступні в Інтернеті, що дозволяє користувачам отримувати доступ до них через веб-сайт постачальника.
Solopreneurs і невеликі компанії можуть вибирати основні пакети обліку, такі як програмне забезпечення для виставлення рахунків. Zoho Рахунок-фактура, Bill.com і Harvest - лише кілька прикладів. Іншим варіантом є програмне забезпечення для мікро-бізнесу, як-от Zoho Books і Sage One. Ці програми можуть обробляти відстеження податків, обліку подвійного запису та інших простих завдань.
