Як створити робочі таблиці депозитів, зняття & баланс

Облік грошей має вирішальне значення для ведення бізнесу. Контроль надходження грошових коштів у Вашій компанії в найпростішій формі означає запис основних операцій з депозитами та зняттям коштів та підготовку балансу рахунку. Один із способів полягає у створенні роздруківки листів, які можна заповнити та зберегти у файлах. Нижче наведено кілька кроків для досягнення цієї мети за допомогою Microsoft Office.

Елементи, які вам потрібні

Комп'ютер
Microsoft Office Suite 2007
Принтер
Папір для друку

Підготуйте Робочий аркуш

Відкрийте нову таблицю Microsoft Excel і перелічіть наступну інформацію в трьох стовпцях.

У верхній частині сторінки виділіть перші дві клітинки в першому рядку та натисніть "Об'єднати & центр" на вкладці "Домашня сторінка" в розділах "Вирівнювання". Це об'єднає обидві клітинки в стовпці один і два разом. Введіть "Назва організації". Перейдіть до наступної комірки в першому рядку та введіть "Обліковий запис #"

Об'єднайте перші дві клітинки у другому рядку та введіть "Відповідальна особа". Перейдіть до наступної комірки другого рядка та введіть "Дата".

Розмістіть курсор у першій комірці третього рядка та введіть "Перевірки". Перейдіть до наступної комірки та введіть "Сума". Перейдіть до наступної комірки та введіть "Всього". Потім помістіть курсор у першу комірку наступного рядка і введіть "Check #". Потім перейдіть до наступної клітинки і третьої комірки. У клітинці типу знак рівності, однак, якщо ви робите Excel буде думати, що ви збираєтеся ввести формулу, так що вам доведеться правильно форматувати клітинку для інтерпретації запис як загальний запис, а не формула. На вкладці "Домашня сторінка" в розділі "Цифри" знайдіть вікно, яке містить "Загальні". Натисніть стрілку вниз і виберіть "Текст". Потім введіть знак рівності.

Скопіюйте рядок, щоб створити кімнату для переліку декількох перевірок на робочому аркуші. Виділіть ці три клітинки. Excel сформує кордон навколо трьох осередків плюс невелике вікно в нижньому правому куті третьої комірки. Помістіть курсор на маленьку коробку і перетягніть, щоб розгорнути дошку на вісім або десять рядків.

Помістіть курсор у першу комірку наступного порожнього рядка і введіть "Dollar Bills." Перейдіть до наступної комірки та введіть "Tally". Перейдіть до наступної комірки та введіть "Всього".

Введіть наступну в першій і третій осередках наступних шести рядків.

Купюри

Один ($ 1)

П'ять (5 доларів США)

Десятки ($ 10)

Twentys ($ 20)

Fiftys ($ 50)

Сотні ($ 100)

Усього х 1.00 = х 5.00 = х 10.00 = х 20.00 = х 50.00 = х 100.00 =

Помістіть курсор у першу комірку наступного порожнього рядка і введіть "Coins". Перейдіть до наступної комірки та введіть "Tally". Перейдіть до наступної комірки та введіть "Всього".

Введіть у першій і третій комірці наступні чотири рядки.

Монети

Penny ($ 0.01)

Нікель ($ 0.05)

Dimes ($ 0.10)

Квартали (0,25 дол. США)

Усього х 0,01 = х 0,05 = х 0,10 = х 0,25 =

Об'єднайте перші дві клітинки наступного порожнього рядка і введіть "Загальний депозит". Залиште наступну клітинку порожньою, щоб заповнити інформацію. Використовуйте функцію 'Boarders' на вкладці 'Home', щоб створити лінії сітки навколо тексту. Зробіть остаточні зміни, а потім збережіть та надрукуйте. Зробіть кілька копій форми для майбутнього використання або заповніть форму на екрані та роздрукуйте свої записи.

Підготуйте аркуш зняття

Відкрийте нову таблицю Microsoft Excel і вкажіть наступну інформацію в чотирьох стовпцях. Перший стовпець повинен містити назви необхідних відомостей, а другий стовпець слід залишити порожнім для заповнення інформації. Ви можете додати або видалити деякі назви, щоб налаштувати їх для окремих потреб компанії.

Виділіть перші дві клітинки у верхній частині сторінки в першому рядку та натисніть "Об'єднати & центр" на вкладці "Домашня сторінка" в розділах "Вирівнювання". Це об'єднає обидві клітинки в стовпці один і два разом. Введіть "Назва організації". Перейдіть до наступної комірки в першому рядку та введіть "Обліковий запис #"

Об'єднайте перші два клітинки другого рядка і введіть "Відповідальні особи". Перейдіть до наступної комірки другого рядка та введіть "Дата".

Розмістіть курсор у першій комірці третього рядка та введіть "Дата". Потім перейдіть до наступної комірки та введіть "Причина". Потім перейдіть до наступної комірки та введіть "Сума".

Залиште кілька порожніх рядків для декількох записів. Оновіть цей аркуш, оскільки здійснюється зняття готівки. Вирішіть, чи ви будете вилучати ці виплати щодня, щотижня, щомісяця або навіть щоквартально. Коли ви завершите вводити записи за вибраний період часу, об'єднайте перші три клітинки наступного порожнього рядка і введіть "Total Withdrawals". Залиште наступну клітинку порожньою, щоб заповнити інформацію. Використовуйте функцію 'Boarders' на вкладці 'Home', щоб створити лінії сітки навколо тексту.

Зробіть остаточні зміни, а потім збережіть. Заповніть форму на екрані та роздрукуйте свої записи.

Робочий аркуш балансу

Відкрийте нову таблицю Microsoft Excel і вкажіть наступну інформацію в чотирьох стовпцях.

У верхній частині сторінки виділіть перші дві клітинки в першому рядку та натисніть "Об'єднати & центр" на вкладці "Домашня сторінка" в розділах "Вирівнювання". Це об'єднає обидві клітинки в стовпці один і два разом. Потім введіть "Назва організації". Перейдіть до наступної комірки в першому рядку та введіть "Обліковий запис #"

Об'єднайте перші три клітинки наступного порожнього рядка і введіть "Початковий баланс облікового запису". Залиште четверту клітинку порожньою, щоб заповнити суму.

Об'єднайте перші три клітинки наступного порожнього рядка та введіть "Дохід". Залиште четверту клітинку порожньою, щоб заповнити суму. У другій комірці наступних декількох рядків введіть всі назви джерел доходу, які отримує ваша компанія. Залиште третю клітинку порожньою. Заповніть суми в четвертій комірці.

Об'єднайте перші три клітинки наступного порожнього рядка і введіть "Загальний дохід". Залиште четверту клітинку порожньою, щоб заповнити загальну суму.

Злийте перші три клітинки наступного порожнього рядка і введіть "Обов'язки". Залиште клітинки порожніми. У другій комірці наступного порожнього рядка введіть "Витрати". У третій комірці наступних декількох рядків перерахуйте всі витрати для вашої компанії. Це включає в себе речі, як оренда, телефон і товари. Залиште четверту клітинку порожньою, щоб заповнити суму.

Злийте перші три клітинки наступного порожнього рядка і введіть "Total" Витрати. Залиште четверту клітинку порожньою, щоб заповнити загальну суму.

Введіть "Платіжі" у другій комірці наступного порожнього рядка. У третій комірці наступних декількох рядків перераховуються всі назви постачальника або підрядника, за які ви платите за товари або послуги. Це буде включати такі речі, як плата за послуги від постачальників, як CPA, фірми з маркетингу або, можливо, будівельні матеріали. Залиште четверту клітинку порожньою, щоб заповнити суму.

Об'єднайте перші три клітинки наступного порожнього рядка і введіть "Загальна сума платежів". Залиште четверту клітинку порожньою, щоб заповнити загальну суму.

Введіть "Вилучення" у другу клітинку наступного порожнього рядка. У третій комірці наступних декількох рядків перелічіть всі причини, з яких ви залучили готівку з рахунку. Щоб отримати точний запис, зверніться до робочого аркуша виводу. Залиште четверту клітинку порожньою, щоб заповнити суму.

Об'єднайте перші три клітинки наступного порожнього рядка і введіть "Total Withdrawals". Залиште четверту клітинку порожньою, щоб заповнити загальну суму.

Залишок залишку: додайте разом залишок залишку та загальний дохід. Потім відняти загальні витрати, кредиторську заборгованість і зняття коштів. Результат - залишок.

Використовуйте функцію 'Boarders' на вкладці 'Home', щоб створити лінії сітки навколо тексту. Зробіть остаточні зміни, а потім збережіть. Заповніть форму на екрані та роздрукуйте свої записи.

Поради

Використовуйте 10-клавішну машину для додавання загальної кількості отриманих чеків. Ви повинні зробити копію додаючої стрічки. Збережіть копію аркуша після завершення.

Збережіть аркуші після того, як ви ввели свою інформацію, щоб зберегти, поки ви не будете готові до друку та файлу. Також може бути розумним зберегти робочу таблицю для резервного копіювання.

Завжди записуйте причину зняття готівки, щоб можна було врахувати скорочення готівки на рахунку.

Може бути корисним придбати або сейф, або сейф, який можна зберігати в офісі між депозитами.