Роздрібний бізнес включає продаж, запаси та інші елементи, роблячи бухгалтерський облік деталізованим і складним. Бухгалтерський облік, також відомий як мова бізнесу, допомагає власникам та керівникам приймати обґрунтовані рішення на основі реальних даних, а не почуттів. Це велика перевага використання бухгалтерської інформації в роздрібному бізнесі - фінансова інформація чорно-біла, без місця для пліток або бажаних дій.
Запаси
Підприємства роздрібної торгівлі повинні мати інвентар для продажу клієнтам. Якщо інвентаризація занадто мала, фірма може втратити продажі; якщо інвентаризація занадто велика, у фірми може бути занадто багато грошей, пов'язаних із запасами, які могли б бути використані для чогось іншого. Управління запасами повинно бути частиною роздрібної системи обліку. Багато підприємств використовують комп'ютеризовані системи роздрібної торгівлі, які включають управління запасами через штрих-коди. Коли ви купуєте товари, вони закодовані та введені в систему; коли ви продаєте товари, вони автоматично видаляються з рекламних ресурсів, що дозволяє добре контролювати рівні запасів.
Податки з продажу
Багато держав, наприклад Каліфорнія, не тільки оподатковують певні роздрібні продажі, але й вимагають від постачальників негайно перерахувати гроші уряду. Система бухгалтерського обліку повинна обчислювати податки на продаж і реєструвати їх як виплати, що ви зобов'язані, а не дохід. У ручній системі ви обчислюєте податки і заносити їх на окремий обліковий запис. Ідея полягає в тому, щоб знати, що ви збираєтеся платити уряду, коли сплачуються податки з продажу.
Звітність
Система бухгалтерського обліку роздрібної торгівлі, ручна або комп'ютерна, повинна надавати власникам звітів про продажі, вартість реалізованої продукції та інші витрати. Традиційно бухгалтерська звітність включає баланс, що відображає грошові кошти, дебіторську заборгованість, кредиторську заборгованість та баланс запасів. Багато систем бухгалтерського обліку пропонують звіти про дебіторську заборгованість - хто повинен вам гроші, скільки і скільки часу. На основі цієї звітності керівництво може приймати рішення щодо колекцій та майбутніх продажів. Якщо клієнт зобов'язаний вам багато грошей, він не має сенсу продовжувати його більше кредиту.
Спеціалізоване програмне забезпечення
Роздрібний бізнес може відрізнятися один від одного, вимагаючи більш цілеспрямованого підходу при виборі програмного забезпечення для бухгалтерського обліку. Наприклад, продуктовий магазин відрізняється від книжкового магазину, і обидва є роздрібними фірмами. Спеціалізоване програмне забезпечення в секторі роздрібної торгівлі дасть вам більшість функціональних можливостей, необхідних для ведення вашого бізнесу, включаючи спільні звіти. Ви можете придбати загальну роздрібну систему бухгалтерського обліку, але вам може знадобитися налаштувати програму відповідно до ваших потреб, яка може бути дорогою.
