Створення робочого плану є важливим, тому що воно дає можливість працівнику показати менеджеру, як він планує виконати те, що просять від нього. Робочий план може допомогти працівникам показати свою цінність, оскільки він кількісно визначає та вводить слова, які працівник робить, інакше може бути непоміченим. Іноді створюються загальні робочі плани, які стосуються загальної роботи, яку виконує людина. Проте, робочі плани часто є найбільш ефективними, коли вони розбиті на конкретні обговорення роботи, пов'язаної з невеликими проектами. Чим більш конкретним є робочий план, тим ефективнішим він буде. При створенні робочих планів існує кілька речей, які майже завжди повинні бути включені.
Відкрийте новий документ у програмному забезпеченні для обробки слів, наприклад Microsoft Word. Створіть кілька заголовків документа. Заголовки повинні бути вказані як: "Проблеми", "Цілі", "Стратегії", "Ресурси", "Хронологія" та "Вимірювання".
У розділі "Питання" описуються найважливіші питання. Зустріч з оцінкою потреб має передувати запису ключових питань. Під час цієї зустрічі члени команди можуть висвітлити всі важливі питання проекту. Важливі питання повинні мати баланс, обговорюючи потреби всіх зацікавлених сторін.
У розділі "Цілі" складайте і записуйте досягнуті цілі. Цілі, описані в робочому плані, повинні змусити вас розтягнутися, щоб досягти їх, але вони не повинні бути недосяжними. Здійснюючи цілі, пам'ятайте акронім SMART: Цілі повинні бути конкретними, вимірюваними, прийнятними, реалістичними та своєчасними.
У розділі "Стратегії" міститься інформація про ключові стратегії. Це, ймовірно, буде найдовшим і найповнішим розділом робочого плану. Тут повинні бути включені кожен з основних етапів або етапів, які необхідно виконати. Потенційні перешкоди для реалізації стратегій також мають бути обговорені. Поясніть, як будуть керуватися ці перешкоди.
У розділі "Ресурси" обговоріть ресурси, необхідні для реалізації стратегій. Якщо в проекті працює ціла команда, в робочому плані згадайте учасників команди і які їхні обов'язки. Якщо є значні інвестиції в обладнання або постачання, вкажіть це також.
У розділі "Хронологія" введіть часову шкалу. Включіть основні моменти плану для створення часової шкали. Обов'язково вкажіть дату початку, дату завершення та дати, коли відбудуться конкретні події та цілі. Це дозволить собі, співробітникам колективу та керівництву, легко побачити, чи є проект за графіком.
У розділі "Вимірювання" включаються методи вимірювання. Обговоріть, як ви визначите успіх проекту. Це може включати анекдотичні докази. Однак найкраще включати кількісні способи визначення успіху. Залежно від проекту, це може включати обсяг продажів, більше вхідних телефонних дзвінків, більше відвідувань веб-сторінок і подібних показників.
Поради
-
Складіть титульний лист на одну сторінку, що коротко обговорює основні моменти робочого плану. Додайте це до повного плану роботи.
Увага
Застосування занадто суворо до робочого плану може бути згубним. Тільки тому, що робочий план пропонує щось, це не означає, що кращої ідеї не може бути. Робочий план повинен бути живим документом. Нездатність внести зміни може перешкодити успіху.
