Витрати поділяються на доходи або капітальні видатки. Витрати на доходи, які частіше називаються витратами, створюють вигоди для бізнесу за один період часу, тоді як капітальні витрати призводять до вигод у кількох періодах часу. На відміну від витрат, капітальні видатки обліковуються як активи, так що їхні значення можуть бути вираховані протягом усього часу їх використання з метою представлення їхньої постійної вигоди для бізнесу. Організаційні витрати - це витрати, необхідні для запуску бізнесу. Деякі витрати на організацію обліковуються як витрати, а інші капіталізуються під час підготовки до амортизації.
Розподілити витрати організації на витрати та капітальні витрати. Капітальні видатки - це видатки, які не виробляють матеріальних активів, а замість цього мають довгострокові переваги.
Реєструвати витрати в цьому періоді так само, як і будь-які інші витрати в будь-який інший період. Наприклад, якщо ваш бізнес витратив 1000 доларів на установку обладнання, то це 1000 доларів, що було зафіксовано як витрати за цей період, або створення зобов'язання в розмірі 1000 доларів США або вирахування 1000 доларів з активу залежно від того, чи сплачено це кредитом або готівкою.
Капіталізувати капітальні витрати, записуючи їх значення як активи. Це робиться для того, щоб ці нематеріальні активи могли бути амортизовані з використанням тих самих методів, що й будь-які інші нематеріальні активи після того, як ваш бізнес почне діяти.