Якщо у вашому бізнесі є співробітники, у вас може бути політика для оплати вільного часу (PTO). Багатьом роботодавцям було б простіше просто надати кожному працівникові PTO для використання як відпустку з хвороби або як час відпустки. Ризик при наданні ПТО до того, як працівник отримає загальну суму за рік, є відповідальністю, яку наймач отримує, якщо працівник приймає повне розміщення, а потім залишає компанію. Для більш безпечних та більш точних розрахунків відбору потужності компанії замість того, щоб дозволити працівникам поступово заробляти ПТО з кожним періодом оплати.
Визначення суми ПТО
Роботодавці, як правило, не зобов'язані надавати такі пільги, як відпустка або оплачувані хворі. Єдиним винятком з цього приводу є Наказ 13706, який передбачає сплату відпустки за працівниками, які працюють за федеральними контрактами. Для математичної легкості, припустимо, що ваша компанія надає як час відпустки, так і оплачувану відпустку за хворобою, і що ви хочете поєднати два, щоб полегшити заробітну плату і допомогу клеркам. Виходячи з 40-годинного робочого тижня, якщо ви надаєте два тижні відпустки та відпустки за хворобою, комбінований ПТО становить чотири тижні, або 20 днів або 160 годин.
Розрахунок по платіжному періоду
Оскільки працівники, які отримують зарплату, звільняються від отримання компенсації, незалежно від кількості годин роботи, багато підприємств розраховують свій PTO у простий спосіб. Розрахунок PTO за платіжним періодом дозволяє рівномірно розподіляти накопичення цих працівників протягом року.
Визначте, скільки працівників ОТО отримують щороку
Ви, ймовірно, будете мати працівників, які зароблятимуть ПТО різними темпами, як правило, з більш старшими працівниками, які заробляють більше годин, або більше днів на рік, ніж нові співробітники. Наприклад, новий працівник з менш ніж одним роком служби може заробляти 80 годин на ПТО в рік, тоді як працівник з п'яти років служби може мати вдвічі більше.
Розділіть щорічні години ПТО на кількість платіжних періодів на рік
Багато компаній платять співробітникам кожні два тижні, тому ви, ймовірно, розділите кількість годин, що заробляються на рік, на 26. Якщо ви платите своїм співробітникам щотижня, поділіть їх на 52; компанії, які двічі щомісячно платять на 24 платні. Якщо працівник отримує 80 годин ПТО в рік і отримує зарплату кожні два тижні, він отримує 3.08 годин відбору потужності кожного періоду оплати. Він зароблятиме 3,33 години PTO, якщо компанія платить працівникам двічі щомісяця, і 1,54 години кожного платного періоду, якщо компанія має щотижневу заробітну плату.
Розрахунок робочими годинами
Якщо у вас є погодинний або неповний робочий час, ви можете присвоїти ПТО на основі кількості відпрацьованих годин. Розрахунок ПТО щогодини дозволяє присуджувати менше ПТО для погодинних працівників, які не повідомляють про роботу або для працівників, що працюють за сумісництвом, які не завжди працюють стільки ж годин у платіжному періоді.
Визначте, скільки годин працівник отримає за рік
Незважаючи на те, що багато підприємств надають співробітникам повного робочого часу два тижні ПТО в рік, ви можете віддавати працівників на неповний робочий день і погодинних працівників менше, ніж найманих працівників.
Поради
-
Деякі підприємства призначають неповним співробітникам лише 40 годин PTO на рік. Інші підприємства продовжують присуджувати працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу, на два тижні відбору потужності кожного року, але кількість годин на ПТО базується на середньому тижневому відпрацюванні працівників. Для працівника, який працював 25 годин на тиждень, два тижні оплаченого часу вимагали лише 50 годин відбору потужності.
Визначте, скільки годин працівник буде працювати на рік
Помножте середню щотижневу кількість працівників на 52, кількість тижнів у році. Для працівників щогодини, які працюють 40 годин на тиждень, це буде 2080 годин на рік.
Поради
-
Якщо у вас є погодинний працівник, який працює 40 годин на тиждень і щороку заробляє 80 годин відбору потужності, ви можете розділити годинник на 2 000 (50 тижнів), а не 2 080. Цей метод дозволяє присвоїти годині відбору потужності для реальних відпрацьованих годин, тобто працівник не отримує ПТО, коли він використовує ПТО.
Розділіть щорічні години відбору потужності на щорічні робочі години
Якщо ваш співробітник щогодини отримує 80 годин ПТО щороку і працює 40 годин на тиждень, або 2080 годин на рік, поділіть 80 на 2080. Як наслідок, цей працівник заробляє 0,038 годин відбору потужності для кожної відпрацьованої години.
За допомогою PTO вперед
Оскільки всі методи нарахування ПТО ускладнюють працівникам зайняти вільний час протягом перших кількох місяців року, багато підприємств дозволяють співробітникам одержувати ПТО. Підприємства зазвичай обмежують кількість часу, який працівник може використовувати заздалегідь, але часто дозволяє принаймні 40 годин, щоб працівники могли зайняти цілий тиждень.
