Система POS (POS) надає підприємствам можливість комп'ютеризувати, систематизувати та корелювати роздрібну інформацію. Там, де касові апарати, включаючи складні реєстрові системи, мають обмежену здатність збирати інформацію, системи POS можуть збирати, зберігати та повертати детальні звіти про тенденції інвентаризації та інформацію про клієнтів. Крім того, системи POS легше інтегруються з численними системами продажу та замовлення, включаючи системи поштового або онлайн-замовлення, що використовуються разом з особистими продажами.
Управління запасами
Однією з цілей системи POS є управління запасами. Системи POS використовують ідентифікацію штрих-кодів при отриманні, відстеженні та продажу товарів інвентаризації. Замість того, щоб витрачати робочі години, щоб контролювати рівень запасів, визначати, коли потрібно переупорядковувати товари з низьким запасом або реєструвати продаж конкретних товарів, система POS може автоматизувати більшу частину процесів, пов'язаних з моніторингом та управлінням запасами. Система POS може також контролювати вартість реалізованої продукції, купівельну ціну, ціну продажу та прибутковість, дозволяючи користувачам витягувати звіти та визначати, коли коригувати ціноутворення клієнтів.
Дані клієнта
Залежно від сфери застосування програмного забезпечення POS та можливостей введення інформації, роздрібні торговці можуть використовувати систему POS для збору інформації про поточних клієнтів. Використовуючи ідентифікаційні дані клієнта, такі як номер телефону, роздрібні торговці можуть налаштувати досвід покупців для клієнтів. Зберігання кредитної картки у файлі, наприклад, пропонує клієнтам легкість замовлення та заохочує повторне ведення бізнесу.
Автоматизація обліку
Іншою метою системи POS є спрощення завдань бухгалтерського обліку та обліку, пов'язаних з бізнесом. Продажі автоматично обчислюються для визначення податку на продаж та використання, сумарних надходжень і навіть витрат, таких як виплати постачальникам товарів. При введенні в комп'ютеризовану систему обліку, система POS може управляти продажами, збирати податки, фіксувати операції, очищати кредитні картки та відстежувати банківські депозити від різних виробників обробки кредитних карт.
Загальні цілі
Коротше кажучи, системи POS намагаються автоматизувати якомога більше фінансових процесів роздрібної торгівлі. Підвищуючи точність інформаційної звітності, роздрібні торговці отримують більш гладкі операції та кращу інформацію, на основі якої необхідно приймати найважливіші бізнес-рішення. Зменшивши робочі години, необхідні для збору такої інформації, роздрібні торговці можуть зменшити витрати, пов'язані з веденням обліку та збору інформації. Крім того, витрати додатково зменшуються, оскільки роздрібні торговці мають більш актуальну інформацію про тенденції купівлі та рівень запасів, а також підвищену точність щодо цін, які стягуються клієнтам.
