Організації, від федеральних урядових установ до неприбуткових організацій та приватних підприємств, прагнуть забезпечити контракти на товари та послуги через запити на пропозиції. Підприємства реагують на RFP з пропозицією надати продукти або послуги.
Що таке ППП?
RFP служить керівним документом для надання потенційним постачальникам детальної інформації про потрібний продукт або послугу. Вона також містить специфікації щодо того, як підприємства повинні структурувати свої пропозиції, інформацію, яку вони повинні включати, і будь-які обмеження, які застосовуються. Наприклад, урядовий ЗПП може заборонити деяким чи всім іноземним компаніям брати участь у процесі вибору пропозицій з огляду на проблеми безпеки.
Пошук пропозицій
Державні, місцеві та федеральні урядові установи повинні публічно перераховувати конкурсні пропозиції, щоб забезпечити відкритість, прозорість і справедливість процесу заявки. Уряди і агенції, як правило, зберігають розділ про закупівлю або закупівлю на своїх веб-сайтах, у якому перелічені відкриті пропозиції. Приватні підприємства та неприбуткові організації не зобов'язані публічно розкривати ЗП і можуть лише вимагати певних постачальників для пропозицій. Ряд платних послуг, таких як FindRFP і Onvia, надають пропозиції щодо ППП для урядових та державних установ. Веб-сайт бази даних ЗПП надає безкоштовний список ППП уряду, некомерційних та приватних компаній.
Міркування
Незважаючи на те, що RFP має забезпечити справедливість, це не завжди так. Згідно зі статтею в березні 2013 року в журналі Inc. Magazine, організації, які пропонують заявки, часто надають інсайдерську інформацію привілейованому постачальнику, який підтримує ілюзію справедливості з жодною речовиною.
