Якщо ви працюєте в зайнятому відділі по зв'язках з громадськістю для великої корпорації, або вам доручається керувати просуванням для невеликої події, медіа-оповіщення є одним з найважливіших інструментів торгівлі. Медіа-оповіщення - це запрошення, призначене для інформування засобів масової інформації про вашу подію, наприклад, прес-конференцію або урочисте відкриття, і спонукає їх відвідувати. Медіа-оповіщення відрізняється від прес-релізу, який є прикладом типу покриття, яке ви хотіли б побачити після події.
Додайте заголовок до документа, який читає "Media Alert". Використовуйте великий шрифт - 20 точок або вище - всі великі літери та жирний відбиток, щоб переконатися, що попередження виділяється серед усіх інших пунктів, які щоденно отримує редакція.
Вкажіть дату надсилання сповіщення та контактну інформацію вгорі сторінки.
Опишіть основну інформацію про подію; включають, хто, що, де, коли і чому. Розділіть кожен аспект на окремий абзац, кожен зі своїм заголовком.
Використовуйте ясну, переконливу мову, щоб описати подію, але уникайте звітів. Медіа-оповіщення призначене для залучення засобів масової інформації до події, а не для пояснення події або надання звітів про новини.
Надрукуйте сповіщення про носії на бланку компанії. Перевірте документ про помилки, орфографічні та граматичні помилки та підтвердьте, що деталі події є правильними.
Підготуйте список контактів для ЗМІ. Кожна ЗМІ має власні переваги для отримання сповіщень, але більшість віддає перевагу факсу або електронною поштою. Переконайтеся, що контактна інформація для кожної особи є правильною, щоб уникнути втрати часу.
Надсилайте медіа-сповіщення принаймні за 24 години до заходу, якщо це можливо. Якщо оповіщення для ЗМІ є для прес-конференції в останню хвилину, або пропозиція для експерта з новин, надішліть її якомога швидше, бажано принаймні за годину або два після повідомлення.
Здійснюйте попередження за допомогою медіа-сигналу за допомогою телефонного дзвінка, якщо ви хочете підтвердити, що ключові носії отримали попередження та плануєте відвідати їх, або якщо вони виходять у короткий термін.
Розмістіть медіа-оповіщення на веб-сайті вашої компанії та додайте інформацію про подію до соціальних каналів вашої компанії, якщо це можливо. Якщо засоби масової інформації слідують за вами в Інтернеті, вони можуть негайно отримати інформацію з цих джерел, що особливо важливо, якщо вони знаходяться на місцях і не отримують друкованого повідомлення.
Поради
-
Тримайте медіа-оповіщення коротким, не більше однієї сторінки. Дайте зрозуміти, що на медіа-події будуть можливості для фотографій і відео.
