Форма W-4 IRS є свідоцтвом, що федеральне податкове агентство вимагає від усіх нових співробітників заповнювати і повертатися до своїх роботодавців. W-4 перераховує кількість дозволів на утримання, які працівник хоче претендувати. Чим більше кількість дозволів, тим менша сума відрахування. W-4 також дозволяє співробітникам вимагати звільнення від утримання повністю. У минулому IRS вимагала від роботодавців подавати W-4 для певних працівників, але це вже не так.
Представлення
Свого часу IRS вимагала від роботодавців подавати бланки W-4, коли працівник, що отримує щонайменше 200 доларів, вимагав більше 10 виплат. У 2010 році одна надбавка звільнила $ 3 650 від заробітної плати працівника з податку на прибуток. IRS також вимагає від роботодавців подавати W-4 для працівників, які вимагали звільнення від федеральних податків повністю, внаслідок їхнього статусу подання, доходів домогосподарств, відрахувань та пільг.
Утримання
Роботодавцям доводилося дотримуватися інструкцій IRS, щоб утримувати згідно з обмеженням на кількість виключень, які він дозволив працівникові. Співробітникам доводилося переглядати свої W-4, якщо вони хотіли б вимагати більше винятків, ніж це було дозволено, та надали письмову заяву, що пояснює запит. Запит повинен бути схвалений IRS до того, як роботодавець може скорегувати утримання відповідно до побажань працівника.
Нові правила
Нові положення, прийняті в 2005 році, змінили керівні принципи подачі документів W-4 до Служби внутрішніх доходів. Незважаючи на те, що закон все ще вимагає від працівників подавати W-4, він не вимагає автоматичного подання форм з боку роботодавця за будь-яких обставин.
Письмові запити
IRS все ще може надіслати письмовий запит роботодавцю на подання W-4 для зазначеного працівника. Агентство стверджує, що тепер використовує інші засоби, щоб визначити, чи працівник претендує на занадто багато пільг і має занадто мало податків, утриманих від його зарплати. Після отримання W-4 IRS може вимагати, щоб роботодавець збільшив утримання у відповідних випадках, використовуючи лист "блокування".
Блокування літер
Вирішивши, що утримання є недостатнім для конкретного працівника, IRS видає "блокування". У листі вказано максимальну кількість дозволів для цього конкретного працівника, а також дату, коли роботодавець повинен починати утримання відповідно до цього номера. Будь-які майбутні зміни в утриманні повинні бути затверджені IRS. Співробітник копії листа замикання повинен бути наданий працівнику або, якщо це доречно, роботодавець повинен повідомити IRS, що працівник більше не працює в компанії. Записка в письмовій формі дає працівникові пільговий період, протягом якого він може подати новий W-4 та допоміжну заяву.
