Підприємства, церкви та багато інших типів організацій використовують форми відшкодування як спосіб відстеження витрат і здійснення платежів працівникам або волонтерам за витрати. Коли працівники або волонтери виконують різноманітні заходи або купують товари для цілей організації, вони, як правило, відшкодовуються витраченими грошима. Для того, щоб відстежити ці витрати і забезпечити, щоб правильні люди отримували плату за них, вони вимагають від усіх людей заповнення форми відшкодування, коли це необхідно.
Використовуйте програму електронних таблиць для створення форм відшкодування. Надрукуйте форму на фірмовому бланку компанії.
Створіть місце для імені, номера телефону та адреси особи, яка вимагає відшкодування.
Введіть дату витрат. Якщо витрати охоплюють кілька днів, всі відповідні дати йдуть у цей стовпець або рядок.
Залиште порожнім для опису мети витрат, таких як ділові поїздки, придбані товари для проекту або ділові зустрічі за обід.
Залишіть кілька рядків для витрат. Включайте поля для поширених витрат, які ваша організація часто переживає, наприклад, продовольство, товари або газ.
Залиште рядки на суму поруч із типом витрат. Кілька рядків для типу та суми дозволять відшкодувати заявку на декілька витрат на тій же формі.
Залиште рядок підпису. Вкажіть, що ви віддаєте перевагу копію квитанції також для додавання до форми.
