Запит на пропозицію, або RFP, є способом для компаній і організацій вимагати пропозиції від постачальників і постачальників конкретних продуктів або послуг. В окремих випадках видання ППП потребує роз'яснення або потребує оновлення або внесення змін. Це робиться шляхом створення додатка до ЗПП та розповсюдження його сторонам, які отримали оригінальну пропозицію.
Щоб змінити деталі
Якщо вам потрібно змінити будь-які ключові елементи тематичного конкурсу, що вже були видані, будьте якомога конкретнішими, зазначивши документ, проект, зміну та місце, де можна знайти зміни. Наприклад, "У RFP 1001, виданому 5 січня 2015 року, на сторінці 4 у розділі" Кінцевий термін ", зверніть увагу на те, що дата подання заявок була змінена з 1 березня 2015 року до 1 квітня 2015 року."
Щоб вирішити питання
Якщо ви отримаєте декілька потенційних респондентів, які звертаються з проханням роз'яснити конкретну деталь, ви можете припустити, що інші запитують одне й те саме питання. Додаток роз'яснення повинен містити таку ж інформацію, як і будь-який інший додаток RFP, але він повинен підкреслити, що оновлення має надавати тільки роз'яснення, а не змінювати вихідний вміст RFP. Попросіть вашого адвоката переглянути ваш документ перед розповсюдженням.
