Укладення контракту означає представити іншій особі або компанії пропозицію грошей на послугу, відповідно до енциклопедії американського права Заходу. Тендерна угода є звичайним правовим процесом для великих проектів - тих, в яких бізнес пропонує поставляти товари, виконувати роботу або купувати інший бізнес. Тендерний контракт може бути для компанії, але він найчастіше використовується для ведення бізнесу в державному секторі.
Процес
Укладення контракту є формальним процесом. Зазвичай заявка на проведення тендеру готує організація, що шукає послуги. Запит на тендер є офіційним документом, який окреслює послуги, які потребує організація, цілі проекту та досвід, необхідний обслуговуючому персоналу. Організація, як правило, має на увазі цитату і терміни для послуг, які вона хоче, але не буде ділитися ними з контрагентами, яких вони можуть найняти. Натомість він пропонує контрагентам визначити ціну та терміни надання послуг.
Торги
Тендерний контракт - це пропозиція чи офіційна цитата, яку компанія подає організації. Звичайно, існує більше ніж одна пропозиція на тендерний контракт. У цьому випадку організації доведеться вирішувати серед багатьох пропозицій, які також називаються ставками. У більшості випадків громадська організація працює за певним бюджетом і має певний набір цілей для проекту. Тендерний контракт повинен бути пристосований спеціально до цілей організації та довести, чому це найкраща цінність.
Тендерний контракт
Деякі критерії завжди повинні бути включені в тендерний контракт. Перший - це мета пропозиції - або причина, за якою підрядник хоче взяти на себе роботу і як він очікує, щоб виконати потреби клієнта. Підрядник повинен також включати свою кваліфікацію і те, як він має намір керувати проектом. Це повинно включати в себе графік надання послуг. Нарешті, підрядник повинен розбити всі витрати на послуги і пояснити, що робить послуги, які він пропонує, якнайкраще.
Вибір
Після того, як всі заявки на контракт надійшли, організація вибирає пропозицію, яку вважає найкращою пропозицією. Організація повідомляє підрядника про виграшну пропозицію, а також про тих, чиї пропозиції були невдалими. Документи для контракту оформлюються для того, щоб підрядник завершив роботу, як зазначено у його пропозиції.
