Встановлення та дотримання бюджету важливо для успішного бізнесу. Дотримання бюджету гарантує, що Ви можете дозволити собі всі свої витрати і не ризикуйте займатись боргом, щоб зберегти свій бізнес. Щоб побудувати повний бюджет, ви повинні знати, як виділити фінанси для кожного відділу і зрозуміти, як кожен відділ працює разом, щоб скласти повномасштабний план. Бюджет, як правило, охоплює один рік у вашому відділі, розбитий на кожен місяць.
Встановлення бюджету
Перелічіть витрати вашого відділу, такі як поставки чи зарплати для тих, хто в межах цього підрозділу вашого бізнесу. Залежно від департаменту, для якого ви встановлюєте бюджет, ваші витрати можуть також включати комерційні іпотечні або орендні платежі та інші щомісячні рахунки, такі як електроенергія.
Подивіться на витрати протягом останніх кількох років, щоб визначити будь-яке збільшення витрат, яке можна припустити, що відбудеться протягом наступного року. Наприклад, якщо ви бюджету для відділу доставки і ціна на газ зросла за останні два роки, то можна з упевненістю припустити, що вона зросте в наступному році. Фактор цих речей у вашому списку витрат.
Виділіть місце для несподіваних витрат, таких як ремонт вантажних автомобілів або нова копіювальна машина, коли старий виходить з ладу. Ідеальна сума для бюджету для несподіваних витрат становить близько 10 відсотків вашого щомісячного використання фонду.
Розгляньте кошти, виділені Департаменту в минулому. Шанси на отримання дозволу на бюджет вашого департаменту збільшуватимуться, коли Ви зберігаєте необхідні кошти на суму, виділену в попередні роки.
Надішліть свій запропонований бюджет відповідній особі або керівнику відділу. Після схвалення розпочніть застосування бюджету до структури вашого відділу.
Порівняйте фактичні місячні кошти та витрати з бюджетом, затвердженим для вашого відділу. Використовуйте це порівняння для внесення змін до бюджету, які необхідні для майбутніх місяців. Знову ж таки, наприклад, якщо ціна на газ зростає більше, ніж очікувалося, то вам доведеться відповідно відрегулювати свій бюджет, зменшуючи витрати в інших областях (наприклад, канцелярське приладдя або бонуси працівників, якщо це необхідно) або вимагаючи збільшення бюджетних коштів.
Поради
-
Як правило, будь-які додаткові кошти, які ви не використовуєте, можуть розраховувати на вас у бюджеті наступного року для відділу, показуючи керівництву, що вам не потрібно стільки, скільки ви просили, а в наступний раз затвердження нижчих коштів. Знайдіть спосіб використання всіх коштів, виділених вашому відділу, наприклад, придбання нової копіювальної машини.
