Відомчий звіт зазвичай описує досягнення цілей і завдань за звітний період. Це може бути облік фінансових деталей, результатів виробництва, пропозицій і прогнозів. Вона включає проблеми, успіхи, невдачі та рекомендації. Для різних організацій можуть знадобитися спеціальні формати. Для довгострокових звітів вищий керівництво та клієнти, які бажають оновлюватись з основних питань / питань, але не читати весь звіт, можуть бути підготовлені до резюме, написаного менш технічним жаргоном. Збирайте інформацію з усіх розділів відділу. Зберігати інформацію у відповідних заголовках відповідно до попередніх або стандартних форматів звітів, що дозволяє легко отримати доступ до інтересів читачів.
Як написати відомчий звіт
Виділіть значні досягнення, події, події, прогрес і прогнози в розділі вступу. Згадки про основні проблеми, недоліки та обмеження.
Опишіть деталі цілей / завдань за звітний період. Під кожною метою / завданням опишіть успіхи та виклики, як вони були розглянуті та обґрунтовані. Скажіть, які системи були введені, щоб уникнути / вирішити подібні виклики в майбутньому.
Узагальнити основні виробничі показники / рівні випуску в розділі оновлення виробництва. Порівняйте з попереднім звітним періодом. Додайте прогнози на наступний звітний період. Підтримка з візуальними поданнями, такими як таблиці, графіки та діаграми відповідно.
Включіть розділ для поточних проектів. Опишіть основні моменти, події протягом звітного періоду, труднощі та обмеження. Включіть очікування та недоліки. Використовуйте візуальні подання для вхідної / вихідної інформації, тенденцій і прогнозів.
Використовуйте окремий розділ для нових заходів та проектів, розроблених протягом звітного періоду. Лікуйте так само, як для поточних проектів.
Включіть розділ з питань персоналу або людських ресурсів. Назвіть імена та функції будь-яких нових працівників. Згадайте будь-яке скорочення зайнятості та причини. Додайте будь-які вакансії, якщо це можливо.
Включіть розділ для навчання та підвищення кваліфікації. Згадайте ресурси, основні моменти та обмеження. Включіть переваги для відділу, працівників та організації. Додайте майбутні можливості.
Включіть окремий розділ щодо бюджетування. Введіть виділені суми, використані суми, прибутки від балансу та / або недоліки. Використовуйте стандартний формат бюджету для певної організації. Використовуйте таблиці, діаграми та цифри, якщо це необхідно.
Опишіть майбутні проекти в окремому розділі про перспективи, разом з очікуваними розробками, результатами та прогнозами. Включіть цілі та завдання на наступний звітний період.
Обговорити рекомендації в окремому розділі. Вносити пропозиції щодо вдосконалення, розширення та / або розвитку. Вкажіть необхідні ресурси, бюджетні міркування та доповнення / скорочення персоналу, якщо це необхідно.
Обговоріть основні моменти у всіх областях у розділі резюме та висновків. Включіть значні досягнення, виклики, рекомендації та прогнози.
Використовуйте додаток для розміщення листів інтересів, під-звітів та інших документів, необхідних для підтримки різних аспектів звіту. Включайте будь-які довгі таблиці даних / діаграм.
Включіть резюме, яке буде розміщено перед вступом. Напишіть цей розділ після завершення всього звіту. Підсумовуйте суттєві моменти під основними заголовками, які використовуються у великому звіті. Включіть резюме та висновки, рекомендації, прогнози та значні досягнення / втрати / події. Не додавати інформацію, що не міститься в основному звіті.
Елементи, які вам потрібні
-
Цілі та завдання Департаменту
-
Внески з голів розділів
-
Показники виробництва
-
Деталі персоналу
-
Фінансова інформація Департаменту
Поради
-
Терміни, специфічні для жаргону, прийнятні для технічної аудиторії. Визначте цільову аудиторію для вашого звіту, перш ніж починати та писати на відповідному рівні.
