Як делегувати. Майстерність ефективного делегування може зробити вас кращим працівником, менеджером і командним гравцем. Це також перешкоджає перевантаженню себе до моменту виснаження. Ефективне делегування вимагає певних навичок, оскільки ви ніколи не хочете, щоб ви просто демпінгували роботу над іншими. Дізнайтеся, як делегувати, прочитавши наведені нижче поради.
Отримайте правильне мислення. Перестаньте думати, що ви єдина людина, яка може добре виконувати роботу. Почніть довіряти, що інші будуть робити так само хорошу роботу, якщо не краще, незалежно від того, чи вони зробили помилку в минулому.
Вважають, що інші працівники шукають нові обов'язки і шанс довести свою майстерність. Більшість людей розуміють, що, коли мова йде про роботу, короткострокові інвестиції часу, необхідні для виконання делегованих завдань, забезпечать більші виплати в майбутньому.
Складіть план визначення того, як ви збираєтеся делегувати, що ви збираєтеся делегувати, і до кого ви збираєтеся делегувати. Списки - це гарна ідея і не дозволяють вам безсистемно делегувати й робити неприйнятні рішення в процесі.
Делегуйте роботу, а не те, як це потрібно робити. Чітко дайте людям знати, яку мету вони виконують, і що ви хотіли б отримати бажаний результат. Встановіть терміни та попросіть доповіді про хід виконання.
Поширюйте завдання навколо так, щоб інші люди мали можливість завершити нові робочі місця і отримати нову підготовку.
Керуйте процесом делегування. Інші люди можуть виконувати різні завдання, але ви все ще відповідаєте за кінцевий результат. Переконайтеся, що все закінчиться без мікро-керування та враження, що ви не довіряєте своїм делегатам. Будьте там, якщо їм потрібна допомога.
Забезпечуйте похвалу на добре виконаній роботі. Ваші делегати повинні знати, як вони це робили. Якщо вони зробили добре, і все пройшло чудово, то скажіть їм. Якщо були місця для поліпшення, вони також повинні знати це.
Поради
-
Уникайте делегування будь-яких непотрібних завдань. Якщо ви можете усунути роботу, краще зробити це, ніж дати роботу комусь тільки заради того, щоб сказати, що ви делегували.
