Нормальним компонентом усіх рахунків-фактур є розділ, в якому зазначено умови оплати. Умови оплати відносяться до того часу, коли виставляється рахунок-фактура і можуть бути будь-якими умовами, визначеними компанією. Коли компанія створює рахунки-фактури для виставлення рахунків, вона включає умови оплати де-небудь у рахунку-фактурі. Якщо ви є власником підприємства, ви повинні розробити умови, які потрібно використовувати для своїх клієнтів. Багато підприємств пропонують різні умови оплати для різних клієнтів. Щоб почати, потрібно вибрати, де можна розмістити цю інформацію на рахунках-фактурах.
Вирішіть, де розмістити умови оплати в рахунку-фактурі. Багато рахунків-фактур друкуються з комп'ютера на аркуші стандартного розміру. Ви можете розмістити умови в будь-якому місці рахунка-фактури; однак, багато компаній вирішили розмістити терміни у верхній частині рахунку-фактури, поблизу дати або внизу біля загальної суми рахунка-фактури.
Визначте, які умови оплати використовувати. Існують різні типи термінів, які зазвичай використовуються компаніями.
Пропозиція нетто 30 днів. Загальний набір умов оплати вимагає оплати протягом 30 днів і написано: n / 30. Це означає, що загальна сума рахунка-фактури наступає протягом 30 днів з дати виставлення рахунку. Якщо ви віддаєте перевагу більш довгим умовам, можна вибрати будь-яку кількість днів, включаючи n / 60 та n / 90. Пропонуючи термін 30 днів, клієнт повинен заплатити протягом 30 днів, а не один місяць. Наприклад, якщо рахунок-фактура датується 10 березня, рахунок-фактура виставляється на або до 9 квітня, тому що в березні залишилося 21 день, що залишило 9 днів, що закінчилося 9 квітня.
Використовуйте терміни оплати. Існує кілька термінів, які вказують на те, що платіж має бути негайним. Надходження при отриманні є дуже поширеним, але можуть бути викладені іншими словами, включаючи при отриманні, підлягають оплаті після отримання, або готівкою після доставки. Ці умови оплати повідомляють клієнту, що оплата здійснюється відразу після отримання товару.
Виберіть умови оплати наприкінці місяця. Цей термін оплати визначає, що сума рахунка-фактури повинна бути повністю погашена до останнього дня місяця відповідно до дати рахунку-фактури. Він написаний із зазначенням: Умови оплати: МНВ.
Запропонуйте знижку. Деякі компанії надають кредити на певну кількість днів, зазвичай 30, але пропонують невелику знижку, якщо клієнт оплачує рахунок за коротший час, наприклад, 10 днів. Щоб написати цей тип строку платежу на рахунку-фактурі, виберіть суму знижки та кількість днів. Якщо ви даєте своїм клієнтам 30 днів до, але рахунок повністю, але ви вирішили надати знижку в 2 відсотки, якщо оплачено протягом 10 днів, включіть умови оплати в письмовій формі 2/10 н / 30.
