Поширеним є помилкове уявлення про те, що контракти повинні бути багатозначними, складними і повними "юридичних", щоб бути дійсними та виконаними. Насправді, легальне блукання не є ні суттєвим, ні корисним; Сторони, швидше за все, знають, де вони стоять, коли контракт використовує просту, повсякденну мову. Простий контракт - це той, який дотримується певних правил створення контракту. Доки ви будете дотримуватися цих правил, ви можете написати договір будь-яким способом, або вибрати його взагалі.
Що таке простий контракт?
Простий договір - це будь-який контракт, який не підписаний як договір. Контракти, які підписуються як договір, несуть підпис сторін і підпис одного або декількох свідків. Взагалі, ви приймете договір до нотаріуса, зробіть певну ідентифікацію і підпишіть акт у присутності нотаріуса. Ідея полягає в тому, щоб створити ряд юридичних перевірок, якими ви є, хто ви говорите. Таким чином, кожен може бути впевнений, що документ був підписаний, засвідчений і визнаний у порядку, передбаченому законодавством штату.
Простий договір не відповідає цим формальностям. Щоб створити простий договір, сторонам потрібно лише підписати пунктирну лінію. Ніякої особливої форми мови немає, немає вимоги до підпису свідка і без нотаріального засвідчення. Насправді, правила настільки розслаблені, що навіть не потрібно нічого писати. Усний договір або "договір рукостискання" цілком правильний.
Чому підприємства потребують простих контрактів
Підприємства використовують прості контракти, оскільки світ бізнесу швидко рухається. Уявіть собі, якщо ви і ваші клієнти повинні були відвідувати нотаріуса кожного разу, коли вам потрібно було підписати угоду - нічого не станеться. Коли ви розглядаєте всі договори купівлі-продажу, замовлення на купівлю, угоди про зайнятість, угоди незалежних підрядників, угоди про придбання акцій, договори про припинення, договори франчайзингу, договори оренди обладнання та угоди про партнерство, які компанія може укласти в будь-який місяць, легко зрозуміти прості контракти є важливими в діловому світі.
Вимоги до простих контрактів
Тому що вони так легко зробити, прості контракти часто вводяться без особливих роздумів чи роздумів. Для захисту сторін, закон вимагає, щоб до виконання контракту були виконані наступні умови:
Пропозиція та прийняття. Одна сторона повинна зробити пропозицію, а інша сторона повинна прийняти її. Наприклад, Компанія А може погодитися продати 10 000 шурупів Компанії B ціною $ 300. Договір укладається тоді, коли Компанія B приймає пропозицію, повідомляючи Компанію A про виконання замовлення. Компанія A тепер може продати гвинти, і компанія B може сплатити 300 доларів.
Якщо це звучить очевидно, є багато сценаріїв, які розмивають лінії між укладанням дійсного контракту та проведенням попереднього обговорення.Якщо компанія B каже: "ми візьмемо гвинти, але за $ 275", або "ціна звучить чудово, але нам потрібні гвинти у двох різних розмірах", тоді контракт не укладається. Сторони все ще торгуються термінами.
Ціннісний розгляд. Розгляд є правовим словом для "речі цінності", наприклад, грошових коштів, праці або обіцянки зробити щось у майбутньому. Для того, щоб простий контракт був дійсним, обидві сторони повинні обміняти щось цінне; інакше, це лише одна особа, яка робить односторонню обіцянку. Повертаючись до прикладу деревних шурупів, зрозуміло, що обидві сторони розглядають питання: Компанія В обіцяє заплатити гроші, якщо Компанія А обіцяє постачати продукт. Іншим прикладом є контракт на роботу, де ви обіцяєте забезпечити свій час і працю в обмін на місячну зарплату.
Намір створити правові відносини: Будь-хто може домовитися з ким-небудь, але те, що перетворює цю угоду на договір, - це намір створити правові відносини. Коли ви пишете і підписуєте договір, ваш намір створити обов'язковий договір буде зрозумілим. Усні контракти, навпаки, можуть потребувати додаткових доказів того, що ви мали намір зробити юридичну угоду, наприклад, обмін електронними листами, що обговорюють умови контракту.
Простий контрактний план
Немає жорстких правил складання бізнес-контракту. Ви можете охопити всі бази, включивши наступні умови:
Дата та сторони. Почніть свій контракт, написавши пробіл для дати - ви можете залишити це поле пустим до підписання контракту. Потім перелічіть повні юридичні назви та адреси сторін, які беруть участь у контракті, тому зрозуміло, хто відповідає за виконання умов контракту. Якщо сторона є суб'єктом господарювання, напишіть назву організації з правильним "LLC" або "Inc." суфікс.
Слова домовленостіТепер нехай всі знають, що будуть дотримуватися конкретні умови контракту.
Приклад:
Ця угода укладена на день 2018 р. Між: 1. ABC Inc., компанія, зареєстрована відповідно до законодавства штату Делавер, основним місцем діяльності якого є 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("Компанія") 2. Джон Джеймс Доу з Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("Консультант") Сторони домовляються про наступне:
Умови контракту: Договір повинен містити детальні відомості про права та обов'язки кожної сторони. Використовуйте пронумеровані абзаци, щоб організувати інформацію та включити короткий заголовок, щоб описати, про що йдеться в кожному абзаці. Наприклад, ви можете включити заголовки "Умови оплати" або "Вирішення спорів". Таким чином, читач може легко знайти те, що він шукає.
Обов'язково вкажіть всі умови, з якими ви домовилися в тілі угоди. Якщо ви не погоджуєтеся з умовами контракту і закінчуєтеся судом, суддя надасть вагу тільки слова, написані на сторінці. Те, що ви сказали один одному під час переговорів, не має значення.
Платіжні зобов'язання: Коли сторони угоди не домовляються про щось, це звичайно перевищує умови оплати. Отже, ви повинні бути дуже чіткими і деталізованими в цьому пункті. Думай про:
- Хто платить кому?
- Скільки коштує?
- Коли необхідно здійснити платіж; перерахуйте час і дату розстрочення платежів.
- Умови здійснення платежів, наприклад, оплата за доставку або оплату протягом 15 днів з моменту отримання рахунку.
- Спосіб оплати, наприклад, чек, чек касира або банківський переказ.
Приклад:
Компанія сплачує Консультанту суму в розмірі 5000 доларів США на місяць в останній робочий день кожного календарного місяця. Перший платіж здійснюється 31 січня 2018 року, а остаточний платіж здійснюється 31 грудня 2018 року. Компанія здійснює платежі електронним шляхом безпосередньо на банківський рахунок Консультанта в Acme Bank, номер маршруту 123456789, номер рахунку 9876543210.
Положення про припинення: Мало контрактів продовжується назавжди, тому обов'язково вкажіть дату завершення угоди. Також є гарною ідеєю включити обставини, за яких сторони можуть розірвати договір. Наприклад, кожна сторона повинна мати право припинити угоду, якщо інша сторона не сплачує або не пропускає занадто багато важливих термінів.
Приклад:
Цей контракт триватиме 12 місяців, починаючи з 1 січня 2018 року і закінчуючи 31 грудня 2018 року. Будь-яка сторона може розірвати цей договір шляхом письмового повідомлення іншому в будь-який час, якщо ця інша сторона здійснює порушення цього договору і, якщо порушення здатне виправити, він не вдалося виправити порушення протягом 10 днів з моменту, коли він був зобов'язаний зробити це у письмовій формі.
Юрисдикція: Якщо ви та інша сторона знаходяться в різних штатах, ви повинні вибрати, які закони штату застосовуватимуться, якщо ви опинитеся в суперечці. Це може заощадити багато проблем пізніше. Ви також можете заздалегідь визначити, що станеться, якщо щось піде не так. Наприклад, ви можете погодитися вирішити суперечку через посередництво або арбітраж, а не звертатися до суду, який зазвичай працює набагато дешевше.
Хто пише прості контракти для бізнесу?
Більшість підприємств розроблятимуть власні прості контракти. Є безліч онлайнових ресурсів, які допоможуть вам скласти міцний контракт для кожної бізнес-ситуації без переосмислення колеса. Юридичний веб-сайт Nolo, наприклад, пропонує стартовий пакет юридичних договорів для ведення малого бізнесу, а такі сайти, як Law Depot, пропонують широкий спектр адвокатських розробок, заповнюють контракти на оплату.
Там, де ви знову і знову використовуєте один і той самий тип контракту, доцільно найняти адвоката для складання "головного" контракту і включити відповідну мову. Потім можна налаштувати головний документ відповідно до кожного бізнес-сценарію. Наприклад, компанія, яка продає вікна заміни, може попросити адвоката підготувати типовий договір купівлі-продажу, що містить всі важливі комерційні умови. Відділ продажів може заповнити пробіли кожен раз, коли вони здійснюють продаж, написавши ім'я клієнта, деталі замовлення та ціну продажу.
Падіння поганих контрактів
Так багато речей може зробити договір "поганим", що майже неможливо перерахувати їх усі. Як правило, бізнес-контракт поганий, якщо він:
- Не в письмовій формі. Усні контракти є набагато більш ризиковими, ніж письмові угоди, оскільки немає доказів того, що ви погоджувалися.
- Не встановлює прав і обов'язків сторін належним чином, щоб ніхто не знав, що він погодився.
- Суперечить собі або містить невизначеності. Це створить непотрібні перешкоди для виконання контракту, якщо виникнуть проблеми.
- Не містить кінцевої дати або положення про припинення.
Проблема з поганими контрактами полягає в тому, що вони штовхають сторони в одному напрямку - до нерозуміння і спору. Ви можете втратити важливого клієнта, не отримати платіж або бути змушеними закрити виробничу операцію, якщо ви закінчите замовляти неправильну сировину. Якщо ви не можете вирішити проблему комерційно, є велика ймовірність, що ви потрапите до дорогих судових процесів. Погані контракти означають більше роботи для юристів і більше витрат для вашого бізнесу.
Як розірвати контракти
Контракт - навіть простий - це серйозна обіцянка. Можуть бути серйозні наслідки, якщо ви порушуєте договір, якщо у вас немає вагомих причин для цього. Отже, перший крок полягає в тому, щоб переглянути договір і подивитися на мову. Чи існує положення про припинення? Положення про припинення - це ваша картка, яка виходить з-під варти. Поки ви виконуєте умови скасування, не повинно бути жодних проблем з порушенням контракту.
Якщо немає права скасування, ви можете розірвати контракт, якщо застосовується будь-яке з наступного:
Договір "недобросовісний". Це означає, що це надзвичайно несправедливо і сильно сприяє одній стороні над іншою. Наприклад, ваш постачальник сигналізації безпеки може діяти невтішно, якщо він раптово вразить вас додатковими витратами на середині контракту і загрожує відключити службу віддаленого моніторингу, доки ви не заплатите.
Інша людина спочатку відмовляється. Якщо інша сторона відмовляється від контракту або припиняє дотримання його кінця угоди, ви звичайно вільні зірвати договір. Наприклад, якщо незалежний консультант, який ви найняли, припиняє працювати, ви можете скасувати проект і припинити сплачувати її плату.
Інша сторона порушує договір. Це відбувається, коли інша сторона робить щось, щоб анулювати контракт. Прикладом може бути, якщо ви замовили власну скульптуру для вашого лобі, але художник продав його іншому.
Договір є шахрайським. Шахрайство трапляється, коли одна сторона свідомо помилково подає факти, що стосуються контракту. Наприклад, ви купили "майже новий" транспортний засіб, про який вам сказали, що мав лише одного попереднього власника, коли насправді він мав 10 попередніх власників і був небезпечним для їзди.
Порушення контактів - це складне правове поле. Адвокат малого бізнесу може допомогти вам уникнути дорогих помилок.
