Картки державної покупки - це кредитні картки, видані державним службовцям. Адміністрація малого бізнесу говорить, що понад 350 мільйонів карток розділені між 350 агенціями, в результаті чого 100 мільйонів операцій вартістю 30 мільярдів доларів. Перевагою для уряду є те, що оплата картками, а не індивідуальні замовлення на купівлю, зменшує обробку документів і спрощує оплату за дрібні покупки. Це також полегшує роботу малих магазинів і продавців з урядом.
Дізнайтеся про різні типи державних карток. Компанія Onvia, консалтингова компанія, стверджує, що на додаток до картки купівлі для звичайних витрат - що може бути що-небудь нижче $ 2500 - існує основна корпоративна картка, яка працює як електронний рахунок витрат; проїзну картку для проїзду; та картка флоту для зарядки газу, обслуговування та обслуговування автомобілів. У військових є свої картки. Якщо одне конкретне агентство робить багато бізнесу у вашій громаді, зв’яжіться з ними та запитайте, яку картку вони використовують.
Оснастіть свій бізнес для кредитних покупок 3-го рівня за допомогою більш просунутих сканерів карт, які надаватимуть потрібну інформацію компанії кредитної картки. Центр розвитку малого бізнесу та технологій Північної Кароліни стверджує, що існує три рівні покупки кредитних карток: особисті кредитні картки, корпоративні картки та державні картки. Кредитні покупки рівня 1 потребують лише назви підприємства та суми; закупівлі другого рівня вимагають запису податку на товар і «код клієнта корпорації»; Рівень 3 повинен мати все це плюс визначення та опис усіх проданих предметів, кількість або кількість предметів та будь-які вантажі або мита. Серед іншого, це знижує обсяги оформлення документів агентства та полегшує уряду виявлення шахрайського використання карток.
Налаштуйте свій бізнес, щоб прийняти якомога більше карток. Omnia каже, що більшість державних карток - Visa або MasterCard, але деякі агентства все ще використовують American Express або Diner's Club, або картки флоту, видані кимось іншим. Зверніться до еквайра - банку з діловими відносинами з карткою, щоб отримати дозвіл; Ви можете звернутися до місцевого банку або знайти список затверджених покупців на веб-сайтах карткових компаній.
Скажіть людям, що ви приймаєте картки покупки. Після того, як ви налаштуєте продаж 3-го рівня, згадайте про це в літературі з продажу та розмістіть знак у своєму магазині. Якщо ви сподіваєтеся співпрацювати з певною гілкою влади, зверніться до місцевих адміністраторів або менеджерів з закупівель та представіть себе.
Поради
-
Якщо у вас немає можливостей 3-го рівня, державні службовці можуть використовувати рахунки-фактури для здійснення покупок, але це означає більше документів, а також більшу затримку перед тим, як ви заплатите. За допомогою картки покупки гроші зазвичай знаходяться у вашому обліковому записі протягом 48 годин.
Увага
Деякі працівники спробують скористатися картками покупки для оплати особистих витрат. Якщо вас попросять використати картку покупки для речей, які не здаються пов'язаними з урядом - DVD-диски або копії Playboy, - ви маєте можливість відмовитися.
