У термінах бухгалтерського обліку слово "пост" означає записувати транзакцію або коригування на правильні рахунки, призначаючи дебет одному рахунку та компенсаційний кредит іншому. Проводка може бути ручним завданням, виконаним тільки на папері. Однак у сучасному діловому світі більшість обліку здійснюється на комп'ютерах. У цьому випадку "розміщення" означає введення транзакції в програмне забезпечення і збереження транзакції таким чином, щоб відповідні облікові записи були оновлені.
Елементи, які вам знадобляться
-
Фундаментальне розуміння принципів бухгалтерського обліку з подвійним входом
-
Робочі знання бухгалтерського програмного забезпечення
Основні проводки в бухгалтерському обліку
Зберіть всі документи, що стосуються операцій, які мають бути розміщені. Звичайно це рахунки-фактури від ваших постачальників, які будуть опубліковані на рахунки до сплати, ваші рахунки-фактури для ваших клієнтів, які будуть опубліковані на дебіторську заборгованість, або іноді коригування загальної книги.
Визначте облікові записи, які будуть дебетовані та зараховані після публікації. Наприклад, для виставлення непогашеної заборгованості перед іншою стороною, наприклад, рахунок-фактура від Вашого постачальника, буде списано рахунок-рахунок або рахунок активу, і буде зараховано рахунок відповідальності. Приклад: опублікування рахунку-фактури, який Ви зобов'язані компанії Acme Electricity за 10 доларів США, призведе до наступної транзакції: витрати на комунальні послуги (рахунок витрат) 10,00 та дебетові кредиторські рахунки (рахунок відповідальності) 10,00
Якщо транзакцію здійснюється вручну, процес розміщення просто передбачає записування номерів на сторінках облікового запису та оновлення залишків на рахунках. Обов'язково оновіть всі пов’язані облікові записи.
Для комп'ютеризованого проводки увійдіть до свого програмного забезпечення та введіть відповідний модуль. Для нашого прикладу публікації, модуль, ймовірно, буде називатися рахунками до сплати. Відповідно до інструкцій з програмного забезпечення введіть номер рахунку або назву рахунку витрат (утиліти для нашого прикладу) та суму, яку потрібно сплатити у відповідних полях.Програмне забезпечення також вимагатиме термін платежу. Можливо, вам буде потрібно ввести умови знижки, якщо такі є. Вони будуть вказані на рахунку-фактурі, якщо це необхідно.
Перед публікацією збережіть дані та надрукуйте попередній звіт. Порівняйте введені дані з даними на рахунку-фактурі та перевірте наявність помилок. Внесіть поправки до введених даних, якщо це необхідно.
Після того, як ви впевнені, що всі ваші дані введені правильно, виберіть опцію у вашій обліковій програмі, щоб розмістити дані на облікових записах. Обов'язково надрукуйте повні звіти даних, які ви опублікували для своїх записів. Переглядайте дані свого облікового запису, щоб ваші дані були правильно опубліковані.
Операції з дебіторською заборгованістю відображаються аналогічно. На рахунки, на які впливають, зазвичай є рахунок доходів (дохід) і рахунок активу (дебіторська або готівка). Приклад: Ваш рахунок-фактура за $ 200,00 за послуги сантехніка, надані клієнту, буде опубліковано наступним чином: Дебіторська заборгованість (рахунок активу) $ 200.00 Дебет і дохід від наданих послуг сантехніка (дохідний рахунок) $ 200.00
Поради
-
Під час запису декількох транзакцій, наприклад, стека рахунків-фактур, запускайте стрічку додавання машини, що містить суму кожного рахунку-фактури із загальною сумою в кінці. Це допоможе вам перевірити ваші дані на помилки перед публікацією.
Увага
Операції, опубліковані безпосередньо через Вашу Головну Книгу (також іноді називають Загальним Журналом), не відрізняються значно від Заборгованості за рахунками або Дебіторської заборгованості. Налаштовуючи рахунки безпосередньо, будьте надзвичайно обережними при дебетуванні та кредитуванні у правильному напрямку. Поширеною помилкою є дебетування рахунку, який ви хочете кредитувати, і, навпаки, неправильне зарахування облікового запису, який ви збираєтеся списати. Такого роду помилки розміщення неважко виправити, але це навіть засмучує.
