Аналіз транзакцій є спільною діяльністю для бухгалтерів. Цей процес часто передбачає перегляд документів, що підтримують ділову діяльність. Бухгалтери повинні робити різні судження на основі інформації, що міститься в цих документах. Цей аналіз необхідний для того, щоб всі операції відповідали конкретним цілям у традиційній бухгалтерській діяльності.
Цикл обліку
Цикл обліку визначає, коли бухгалтер повинен переглядати операції. Важливо, щоб бухгалтери дотримувалися облікового циклу, щоб належним чином врахувати всю ділову діяльність. Першим етапом циклу обліку є запис операції. Цей етап також дозволяє проводити аналіз бухгалтерських операцій. Кожна транзакція повинна мати належну документацію та відповідати рекомендаціям компанії перед включенням у головну книгу.
Первинна мета
Основними цілями аналізу транзакцій є визначення відповідності та надійності транзакції. Релевантність означає, що транзакція має прогнозну цінність. Коротше кажучи, транзакція повинна підвищити вартість бізнесу та дозволити прогнозувати майбутні прибутки. Своєчасність також є проблемою: бухгалтери повинні реєструвати операції у належний період часу, щоб відповідати вимогам відповідності. Достовірна інформація означає, що операція є перевірочною і вірним відображенням угоди.
Вторинна мета
Аналіз транзакцій також перевіряє порівнянність та узгодженість окремого пункту. Порівнянність означає, що сукупна сума всіх операцій дозволяє зацікавленим сторонам порівнювати інформацію однієї компанії з іншою. В бухгалтерському обліку бухгалтери повинні мати можливість порівняти одну окрему операцію з іншою. Послідовність означає, що компанія має політику, яка гарантує, що всі операції проходять через той самий процес. Це гарантує відсутність відмінностей і що головна книга містить індиферентну інформацію або звіти.
Міркування
Часто неможливо ретельно переглянути кожну транзакцію кожного разу, коли ви проходите через систему обліку компанії. Компанія зазвичай створює специфічну політику в бухгалтерії для конкретних видів операцій.Це гарантує, що всі операції в певному відділі - такі як дебіторська заборгованість - проходять через той самий процес. Наприклад, проведення математичних перевірок на обчислених числах є звичайною методикою аналізу транзакцій.
