Незалежно від того, чи ви починаєте працювати на стороні, або ви повністю інвестували в малий бізнес, бухгалтерський облік відіграє важливу роль у повсякденних і довгострокових справах вашої компанії. Якщо ви хочете знати, чи може ваш бізнес успішно розвиватися, або ви повинні припинити одну з ваших послуг, ви зможете знайти відповідь у вашій бухгалтерській звітності.
Поради
-
Метою бухгалтерського обліку в будь-якій організації є збір та звітування про фінансову інформацію, що стосується бізнесу, що включає результати діяльності компанії, грошові потоки та фінансовий стан.
Роль обліку в бізнесі
Підприємства використовують ряд документів для відстеження своїх облікових записів. Незалежно від виду діяльності, яку ви виконуєте, важливо використовувати у своїх облікових процедурах звіт про прибутки та збитки, баланс, звіт про рух грошових коштів та звіт про нерозподілений прибуток. Ці документи розроблені на основі рекомендацій, відомих як загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку або GAAP, які широко використовуються в Сполучених Штатах. Основною формулою, яка використовується в бухгалтерському обліку, є активи = пасиви + власний капітал. Обидві сторони рівняння повинні балансувати.
Подвійний бухгалтерський облік є базою для фінансового обліку. Це означає, що вам потрібно записати кожну операцію в протилежні стовпці рахунків, на які впливає обмін. Для дебету та кредитів потрібно додати до нуля, і якщо вони не є, це означає, що в облікових записах є помилка.
Для успішного ведення бізнесу необхідно мати добре організовані системи обліку. Це може варіюватися від складного бухгалтерського програмного забезпечення до простих таблиць Microsoft Excel в залежності від потреб вашого бізнесу. Однією з ключових ролей бухгалтерського обліку є підтримка повної і точної звітності про всі операції, що відбуваються в межах компанії. Це включає в себе продажу, закупівлі, доходи та витрати.
Підприємства можуть використовувати свої бухгалтерські записи для створення бюджетів, які допомагають їм заздалегідь планувати майбутні операції. Наприклад, якщо ваш бізнес бажає розробити нову лінійку продуктів, вам може знадобитися наявність грошового потоку для придбання нових товарів, щоб зробити свою продукцію. Точне уявлення про рух грошових коштів вашої компанії допоможе спланувати майбутні потреби вашого бізнесу.
Переваги розуміння фінансів та бухгалтерського обліку
Однією з ключових переваг розуміння фінансів і бухгалтерського обліку є те, що вона допомагає бізнесу приймати важливі рішення. Коли ви знаєте, скільки грошей приходить і виходить, ви краще поінформовані про стан вашого бізнесу. Це допоможе вам прийняти критичні рішення щодо певних продуктів і послуг, щоб максимізувати свій прибуток. Бухгалтерський облік може також допомогти вашому бізнесу з'ясувати, чи потрібне вам фінансування для того, щоб рости. Наявність чіткої картини ваших облікових записів може допомогти вам вирішити, чи припиняти певні продукти або послуги, якщо вони неефективні, або вирішити, чи збільшити запас певних продуктів на основі високих продажів.
Облік допомагає підприємствам чітко зрозуміти своє фінансове становище на ринку. Через свої процедури бухгалтерського обліку, підприємства можуть побачити, чи ефективно вони розподіляють кошти в різних сферах бізнесу. Бухгалтерський облік показує, чи зобов'язаний ваш бізнес грошима, наприклад, через кредит у банку. Обсяг грошових коштів, запасів та інших активів, які є у вашому бізнесі, також стануть зрозумілими через практику обліку.
Робота з професійним бухгалтером
У багатьох випадках підприємства вибирають роботу з професійними бухгалтерами. Оскільки підприємства зобов'язані за законом вести точні фінансові звіти, деякі компанії наймають штатного бухгалтера в штаті, а інші зберігають свої власні книги і консультуються з аутсорсинговим бухгалтером, щоб допомогти підготувати фінансові звіти. Бухгалтери зазвичай спеціалізуються в області своєї галузі і є частиною професійної асоціації, наприклад, Американського інституту сертифікованих бухгалтерів. Залежно від вимог бухгалтерського обліку для малого бізнесу, краще проконсультуватися з професіоналом, коли це можливо, щоб забезпечити повну та точну звітність фінансової інформації вашої компанії.
