Був час, коли облікові операції записувалися вручну на великих стовпчикових аркушах зеленого паперу, що називаються листами обліку. На щастя для власників бізнесу, бухгалтерське програмне забезпечення допомагає зробити облік ефективним, точним і сумісним. Вибір бухгалтерського програмного забезпечення є основним фактором для будь-якого власника бізнесу або професійного менеджменту, і він має отримати пріоритет.
Функція
Бухгалтерське програмне забезпечення зберігає бізнес-операції на різних рахунках, які позначаються за типом транзакції та категорією. Доходи та витрати є двома типами операцій, що зберігаються в бухгалтерському програмному забезпеченні. Приклади категорій включають витрати на оплату праці та канцелярські товари. Повний список всіх операцій, записаних за типом та категорією, називається головним бухгалтерським обліком.
Типи
Бухгалтерське програмне забезпечення, як правило, поділяється на два типи. Перший тип призначений для професіоналів бухгалтерського обліку, які мають чітке розуміння бухгалтерської книги головної книги. Другий тип призначений для власників бізнесу, яким не вистачає нічого, крім основних бухгалтерських знань. Бухгалтерське програмне забезпечення також може бути галузевим.
Особливості
Програмне забезпечення бухгалтерського обліку ділить функціональність на модулі, які є стандартними для програмного забезпечення або купуються окремо. Кредиторська заборгованість та дебіторська заборгованість є прикладами двох модулів, які зазвичай є частиною стандартного облікового пакету. Розрахунок заробітної плати та управління запасами є прикладами додаткових модулів, які можна придбати окремо. Деякі бухгалтерські програми встановлюються безпосередньо на ваш персональний комп'ютер або мережу, а інше програмне забезпечення доступне через Інтернет.
Міркування
Найбільш важливим моментом при виборі бухгалтерського програмного забезпечення є рівень освіти особи, яка буде використовувати програмне забезпечення. Іншими важливими речами є функціональність і вартість. При розрахунку загальної вартості інвестицій не забувайте враховувати витрати на конверсію, витрати на технічну підтримку та щорічну плату за поновлення. Крива навчання також є важливим фактором при виборі бухгалтерського програмного забезпечення. Оборот коштує дорого, а програмне забезпечення з крутою кривою навчання може різко збільшити вартість обороту.
Переваги
Бухгалтерське програмне забезпечення виключає надмірність, що колись існувала в функції обліку. Наприклад, як тільки інформація про постачальника введена в модуль кредиторської заборгованості, ця інформація ніколи не повинна вводитися знову, незалежно від кількості перевірок, які ви видаєте цьому постачальнику. При натисканні кнопки бухгалтерське програмне забезпечення також може генерувати складні фінансові звіти, такі як звіт про прибутки та збитки, баланс та звіт про рух грошових коштів.
Експерт Insight
Багато виробників програмного забезпечення надають пробні версії свого продукту. Створюйте тестові випадки щоденних облікових операцій і перевіряйте їх у кожній пробній версії, яку ви вважаєте. Якщо пробна версія недоступна, зверніться до торгового представника для демонстрації в реальному часі та надайте їм тестові випадки. Зверніться до виробників з посиланнями на клієнтів, бажано у вашій діяльності.
