Як зробити графік процесу доставки. Підприємства повинні забезпечити, щоб співробітники дотримувалися стандартного процесу доставки. Однак ця відповідність ускладнюється, коли обертання персоналу або обсяг транспортування несподівано зростає. Обійдіть ці проблеми, зробивши блок-схему процесу доставки, що чітко зображує прийняту компанією процедуру.
Використовуйте будь-яку комп'ютерну програму для обробки тексту або графіки, яка створює таблиці або діаграми. Вставте поле, текстове поле або рядок для кожного важливого етапу процесу доставки компанії. Встановіть документ однієї сторінки в альбомному форматі. Додайте заголовок "Схема процесу доставки".
Почніть перший крок, визначивши, як компанія починає нове замовлення. Чи повинні співробітники переконатися, що партії не є дублікатами або шахрайськими. Попросіть персонал роздрукувати упаковки та сортувати партії за допомогою перевізника, такого як FedEx, DHL, US Mail або UPS. Попросіть працівників знайти відповідну форму доставки для перевізника та заповнити звіт про роботу кожного перевізника.
Доручити співробітникам визначити напрямки упаковки перевізника. Виконайте наступний крок, пояснюючи, як персонал перевіряє виконання вимог кожного перевізника. Вставте кроки, що пояснюють, як потрібно збирати спеціальні пакети. Визначте, де в відділі доставки повинні знаходитися ці матеріали.
Дайте інструкції щодо заповнення етикеток компанії. Вставте кроки, що вимагають від працівників вводити вагу мішки і місце доставки. Додайте крок, який вказує персоналу заповнити бланк управління компанією. Потім поясніть, де співробітники повинні розмістити зібрані пакети готові до відвантаження.
Заповніть діаграму із заходами, які стягують працівники, щоб підтвердити їхню відповідність усій процедурі. Попросіть їх перевірити, чи вони ввели замовлення в комп'ютеризовану систему компанії або журнал. Крім того, запитайте, щоб співробітники переглядали етикетки для доставки точної інформації. Останній крок повинен вказувати, що вони вказують будь-які номери для відстеження в щоденному звіті про доставку.
