Коли ви купуєте актив для свого бізнесу, ви повинні витратити витрати на використання цього активу протягом періоду часу, протягом якого ви його використовуєте. Цей рахунок називається амортизацією. Кожен актив, зрештою, знецінить всю його вартість, тоді він повинен бути замінений. Щоб з'ясувати, скільки потрібно амортизувати за кожним періодом, бухгалтери придумують графік амортизації.
Елементи, які вам потрібні
-
Метод амортизації
-
Програма електронних таблиць
-
Вартість активів
Визначте, який метод амортизації використовуватиметься для активу. Трьома визнаними методами є пряма лінія, знижується залишок і сума років. Будь-який з них буде працювати. Проте найпростіша - пряма. Якщо ви вирішили скористатися іншими, зверніться до бухгалтера.
Створіть таблицю амортизації в програмі електронних таблиць. Верхній рядок має бути позначений як "Рік (кінець)", "Значення активу", "Витрати на амортизацію" та "Кумулятивну амортизацію" (загальна сума амортизації активу до цього моменту).
Введіть роки у стовпці "Рік (кінець)", починаючи з поточного року, протягом періоду, коли актив буде амортизований. Наприклад, якщо актив буде амортизований протягом 5 років, починаючи з 2009 року, ваш стовпець "Рік (кінець)" буде містити "2009", "2010", "2011", "2012," "2013," "2014 рік."
Поруч із поточним роком у стовпці "Значення активу" введіть повну вартість активу. У цьому ж рядку введіть "0" для стовпців "Витрати на амортизацію" та "Сукупні амортизації".
У наступному рядку, протягом першого року, введіть суму, яку ви будете амортизувати, у стовпці "Витрати на амортизацію", виходячи з вибраного методу амортизації. Відніміть це число від вартості активу і введіть різницю в стовпці "Значення активу". Нарешті, додайте значення "Витрати на амортизацію" до значення "Кумулятивна амортизація" з попереднього року та введіть цей номер у стовпці "Кумулятивна амортизація" (за перший рік він повинен бути таким же, як і витрати на знецінення).
Продовжуйте вниз по таблиці, заповнюючи кожний рядок, як ви зробили перший, доки ви повністю не заповнили таблицю. Значення активу, коли ви закінчили, має бути збереженою вартістю, яку ви визначили для цього активу. Багато разів це - $ 0, але не завжди.
Поради
-
Якщо ви замінюєтеся місяцями, а не роками, просто розділіть щорічну амортизацію на 12 і заповніть кожний рядок. Процес такий самий.
Увага
Переконайтеся, що ця таблиця точна. Якщо існують невідповідності, це може призвести до занадто великих або занадто малих витрат, а також зробити неправильний звіт про фінансові результати та баланс.
