Виконання встановленого графіка звертається до працівників, але часто ставить роботодавця в жорстку позицію. Люди люблять знати, коли вони отримають свої вихідні дні заздалегідь. Роботодавці потребують достатнього покриття. Ідеальна практика планування передбачає встановлення графіка обертання, що дозволяє забезпечити достатнє покриття на звичайній основі. 4-денний, 2-денний графік дозволяє роботодавцю встановити графік на шість тижнів, який підтримує ротацію співробітників, надаючи гарантованим людям вихідні дні.
Розрахуйте мінімальну кількість працівників, необхідних на день для підтримки ефективних операцій. Наприклад, ви визначаєте, що вам потрібно щонайменше 5 працівників на день, щоб забезпечити безперебійну роботу бізнесу.
Розділіть цифру з кроку 1 на загальну кількість працівників. Розрахунок визначатиме ваші команди. Наприклад, у вас є 13 співробітників. 13 поділених на 5 - це 2 команди з 3 співробітниками. Ви встановите графік роботи для 3 команд, а третя команда - лише 3 співробітники.
Розклад команд у протилежних змінах. Розпочніть свою першу команду як відключення в неділю і понеділок. Друга команда пройде у вівторок і середу. Третя команда буде виходити в четвер і п'ятницю. Продовжуйте формування для будь-яких додаткових команд. Графік почне повторюватися через шість тижнів.
Запропонуйте чотири позапланові тижні протягом року. Шестимісячна ротація залишає чотири тижні наприкінці року, що порушує картину. Заплануйте стандартний шаблон 5 - 2 на тиждень великого свята. Роблячи це чотири рази на рік, графік 4 - 2 продовжується без перебоїв.
Поради
-
Розділіть працівників на зміну, якщо ви будете працювати на кілька змін на день. Наприклад, у вас є 45 співробітників і 3 зміни. Ви визначаєте, що третя зміна потребує 10 працівників, друга зміна - 15, а перша - 17. Ви залишаєте 3 додаткових персоналу. Розділити їх між трьома змінами, що становлять 11, 16, та 18. Переконайтеся, що кількість працівників у зміну принаймні вдвічі перевищує кількість працівників, необхідних для того, щоб зробити роботу з графіком 4 - 2. Потім розрахувати розкладки можна за принципом «зміна».
Увага
Графік 4 - 2 працює тільки з мінімум двома командами. Якщо вам потрібен 5 чоловік на день і маєте 8 працівників, вам доведеться дотримуватися строго обертається графіка.
