Коли ви розсилаєте важливі фінансові документи або відправляєте клієнту дорогий товар, ви, можливо, захочете розширити можливості відстеження або страхове покриття, що перевищує стандартний ліміт для перевезень First Class або Priority Mail. Поштова служба США пропонує Сертифіковану пошту та зареєстровану пошту як додаткові послуги для таких випадків. У той час як Certified Mail надає вам запис, що підтверджує, що ваш пакет був вилучений та отриманий, зареєстрована пошта підвищує рівень безпеки вашої вантажу та надає більш високий розмір страхового покриття. Обидві ці додатки мають додаткову плату та вимоги до розсилки, а час доставки може змінюватися.
Поради
-
Сертифікована пошта - це надбудова, яка документує відвантаження та доставку вашої вантажу з можливістю перегляду підпису одержувача. Зареєстрована пошта - це доповнення до страхування та безпеки, яке вимагає великої реєстрації вашого товару, коли він подорожує, і захищає вас, якщо він втрачається або пошкоджується.
Визначення сертифікованої пошти
Метою сертифікованої пошти є надання доказів того, що відправник надіслав листом або пакетом лист, і що одержувач особисто приймає його у пункті призначення. Відправник може відстежувати цей пункт на веб-сайті USPS і дивитися електронне повідомлення про його прийом і доставку. Спеціальні форми сертифікованої пошти доступні, якщо ви хочете отримати фізичну або електронну розписку, що показує підпис одержувача після доставки. Сертифіковану пошту вказують або спеціальним конвертом, або зеленою етикеткою, що пропонується через USPS. Підприємства можуть вважати цю додаткову послугу корисною при надсиланні важливих матеріалів, які є чутливими до часу та конфіденційними, наприклад контрактами або фінансовими документами.
Визначення зареєстрованої пошти
У той час як сертифікована пошта надає лише підтвердження відправлення та доставки, зареєстрована пошта забезпечує безпеку та страхове покриття для вантажів з високою грошовою оцінкою. Хоча регулярне страхування доставки покриває тільки пошкоджені або втрачені речі, які становлять 5000 доларів або менше, зареєстрована пошта збільшує покриття до $ 50,000. Це робить його придатним, якщо ваш бізнес повинен доставляти дорогі товари, такі як електроніка або ювелірні вироби. Коли ви відправляєте об'єкт з цією послугою, USPS зберігає журнали та підписи всіх, хто обробляє рекомендований лист, і зберігає його надійно, коли він зупиняється між місцями. Якщо потрібно більше безпеки, можна навіть обмежити, хто може підписувати ваш елемент. Як і у випадку з сертифікованою поштою, ви також отримуєте електронне підтвердження, яке ви відвантажили, і можете відстежувати його до її доставки.
Вимоги до розсилки
На відміну від інших вантажів, де потрібно просто надрукувати етикетку для доставки, відправка товару за допомогою сертифікованої або зареєстрованої пошти вимагає отримання необхідних форм і ярликів та застосування їх до вашої партії. Це вимагає поїздки на поштове відділення, оскільки USPS не пропонує ці матеріали через свій веб-сайт для друку. При відправленні зареєстрованої пошти ви маєте додаткову вимогу передавати пакет безпосередньо поштовому працівнику. Ви можете відправити відправлення сертифікованої пошти в поштову скриньку, якщо ви не хочете отримувати фізичну квитанцію відправника, яка показує час, коли ви залишили елемент.
Терміни доставки
Використання сертифікованої пошти, як правило, не впливає на час доставки вашого пакета або листа. Наприклад, зазвичай можна очікувати, що елемент, надісланий першим класом або пріоритетною поштою, все одно прибуде протягом приблизно одного-трьох робочих днів, залежно від місцезнаходження отримувача. Виключенням є те, що ніхто не може підписатись при доставці, що призводить до затримки до наступної спроби доставки або особистого збору на пошті. На відміну від цього, використання зареєстрованої пошти може збільшити час доставки пакета до 10 до 14 днів. Більш тривалий час доставки обумовлений детальним процесом безпеки з підписами та контрольними журналами, які необхідно завершити в кожній точці транзиту.
Плата за послуги
Витрати на послуги сертифікованої та зареєстрованої пошти є доповненням до регулярних поштових платежів. Базована на тарифах USPS 2018, базовий тариф для Certified Mail становить $ 3,45; це підвищується до $ 8,55, якщо ви хочете обмежити доставку або вимагати підпису дорослих. Витрати на зареєстровану пошту є більш дорогими і базуються на грошовій вартості листа або пакета. Станом на жовтень 2018 року, ставка зареєстрованої пошти починається від $ 11,90 за лист без вартості. Зареєстрований лист вартістю $ 500 коштував би $ 14,55, а вартість $ 5,000 коштуватиме $ 22,55. Якщо ви хочете обмежити доставку, стягується додаткова плата у розмірі $ 5.05.
