Якщо у вас є важливий документ, який потрібно надіслати поштою, відправте його через сертифіковану пошту через поштове відділення США (USPS). Certified Mail надає вам доказ того, що ваш документ надіслано та отримано одержувачем. Надсилання документа сертифікованою поштою коштує більше, ніж стандартна пошта. Щоб надіслати документ сертифікованою поштою, потрібно буде заповнити правильну форму та отримати квитанцію. Поштовий секретар перевірить, чи вся інформація включена у форми.
Елементи, які вам знадобляться
-
Отримання сертифікованої пошти
-
Внутрішній квитанцію про повернення
Отримайте вітчизняний квитанцію про повернення та отримання сертифікованої пошти. Ці форми можна отримати в поштовому відділенні на стійці обслуговування клієнтів у фойє. Поштовий службовець також може надати вам ці форми. Внутрішнє повернення отримує приблизно 7 дюймів на 3¼ дюйми. Заповніть сторону, на якій написано: «Відправник: заповніть цей розділ».
Заповніть першу частину національного квитанції про повернення, включаючи назву та адресу особи або підприємства, на які надсилається лист або документ. У другій частині міститься 20-значний номер артикулу, який є клейкою смугою, що витягується з сертифікованого листа. Установіть прапорець у розділі 3 із зазначенням сертифікованої пошти. Заповніть поле чотири, якщо ви хочете обмежувати доставку, що означає, що лише вказана особа може отримати лист або документ.
Переверніть внутрішню надходження повернення на іншу сторону після завершення сторони A. У місці, позначеному як "Відправник: надрукуйте своє ім'я, адресу та поштову + 4 у цьому вікні", важливо зробити так, як сказано в інструкції. Ця сторона також буде мати дві клейкі смуги, які необхідно видалити. Прикріпіть цю сторону документу внутрішнього повернення на бік конверта, де він запечатаний. Ваше ім'я та адреса на домашньому квитанції не будуть видимі.
Завершіть отримання сертифікованої пошти, яка становить приблизно 5 дюймів на 3 дюйма, що включає перфорований розділ довжиною 1 дюйм. Зніміть перфорований ділянку і закріпіть його на своєму конверті праворуч від вашої зворотної адреси у верхньому лівому куті. Відірвіть інший розділ отримання сертифікованої пошти.
Поштовий службовець виконуватиме частину Сертифікованого надходження пошти, яка не прикріплена до конверта, через поштову машину. Сума, яку ви повинні сплатити за поштові витрати, включаючи будь-які збори, заповнюватимуть форму. Службовець також заповнить нижню частину надходження сертифікованої пошти, розташованої нижче поштових зборів, призначених для назви та адреси одержувача.
Отримайте підтвердження від клерка. Потім клерк поверне завершену частину для ваших записів. Коли зацікавлена сторона отримає конверт, вони підпишуть внутрішній чек про повернення, і він буде надісланий вам. Це ваше підтвердження, що лист отримано.
Поради
-
Якщо у вас виникли запитання щодо заповнення надходження сертифікованої пошти або отримання внутрішнього повернення, поштовий секретар допоможе вам.
