Аудити надають компаніям огляд їхніх ділових або фінансових операцій. Операційний аудит фокусується більше на процесах або заходах, які компанія використовує для виконання бізнес-завдань. Власники та менеджери підприємств використовують ці аудити для забезпечення того, щоб працівники та процеси дотримувалися стандартних операційних процедур компанії. Аудит інформаційної системи менеджменту компанії представляє компанії, наскільки добре кожен процес збирає та поширює інформацію власникам і менеджерам. Ця система забезпечує підтримку управлінських рішень.
Елементи, які вам знадобляться
-
Посібники компанії
-
Клієнти
-
Аудиторські процедури
Зустрітися з керівництвом компанії. Аудитори, як правило, зустрічаються з управлінською командою компанії, щоб дізнатися та обговорити інформаційну систему компанії. Аудитори також запитують письмові документи або посібники, які надають інформацію про операційні процедури компанії.
Створити план аудиту. План аудиту включає обсяг аудиту, кількість процесів для розгляду, процес вибірки для підготовленої інформації та тривалість процесу на місцях. Оскільки інформаційна система управління може бути широкомасштабною системою, план аудиту зводиться до найбільш важливих процесів.
Проводити польову роботу. Польова робота є основною частиною аудиту. Аудитори спостерігатимуть за завершенням процесів в інформаційній системі управління, проінтерв'юють працівників, які виконують завдання, і переглядають інформацію щодо операційних процедур компанії, галузевих стандартів або державних правил.
Заплануйте наступну зустріч з керівництвом компанії. Наступні зустрічі дозволяють аудиторам обговорювати свої висновки з власниками та менеджерами. Аудитори відзначатимуть відхилення від операційних процедур та неточностей, які мають або можуть бути наслідком. Для зовнішнього аудиту аудитори випустять офіційну аудиторську думку щодо інформаційної системи управління компанією.
Поради
-
Створення ефективного плану аудиту є невід'ємною частиною процесу аудиту. План повинен містити достатню кількість деталей, що окреслює конкретні кроки, які слід виконати під час етапу польових робіт, щоб аудит не затягувався занадто довго.
Увага
Аудитори повинні бути обережними, щоб не надавати занадто багато пропозицій або додаткових коментарів про операційні системи компанії. Це може порушити незалежність та об'єктивність аудиторів під час процесу розгляду.
