IRS дозволяє деяким платникам податків можливість вимагати витрати, пов'язані з експлуатацією транспортного засобу з метою отримання доходу. Відрахування служить засобом відшкодування витрат на транспортні засоби, пов'язаних з виробництвом доходу. Існують два методи для розрахунку суми, яка підлягає вирахуванню - стандартна швидкість пробігу та метод фактичної вартості. Платник податків може обрати один із цих методів для визначення вирахування витрат. Як тільки ви використовуєте стандартну швидкість пробігу, щоб визначити ваш висновок, ви повинні продовжувати використовувати той же метод для ділового життя автомобіля.
Стандартний показник пробігу
IRS встановлює стандартну віддаль у милях ставки кожний рік для бізнесу або самозайнятих осіб використати у визначаючих витратах автомобіля милями загнаними. Тариф призначений для покриття витрат на експлуатацію транспортного засобу і замінює необхідність розрахунку фактичних витрат. Якщо транспортний засіб керується як з особистих, так і з ділових причин, платник податків повинен визначити загальну кількість ділових миль, проведених протягом податкового року, і застосувати показник пробігу лише до цих миль.
Для визначення миль на користь бізнесу, платник податків повинен вести журнал пробігу. Кожного разу, коли ви робите поїздку з метою бізнесу, ви повинні записати запис, що показує дату, показання одометра на початку подорожі, показання одометра в кінці поїздки та адресу призначення. Додайте всі ваші бізнес-милі від читання одометра, щоб визначити бізнес-милі, які мають право на оплату пробігу. Крім того, ви повинні повідомляти про милі за особисте користування. Записуйте показання одометра на початку року, і знову в кінці року, щоб визначити загальну кількість проїзних миль, і відняти ваші кілометри, щоб визначити вашу особисту миль.
Доповнення
Стандартний метод швидкості пробігу не може бути об'єднаний з найбільш додатковими витратами автомобіля; однак, виняток стосується зборів за паркування та зборів. Якщо Ви витрачаєте ці витрати і обираєте стандартну швидкість пробігу, щоб обчислити свій допустимий відрахування, додайте вартість Вашого бізнесу, пов'язаного з парковкою, та вартістю зборів до Вашого загального витрат на пробіг. Повідомте про загальну суму на бізнес-формі, яку ви використовуєте, щоб повідомити про свої доходи та витрати.
Метод фактичної вартості
Метод фактичної вартості розрахунку витрат на транспортний засіб дозволяє платникам податків врахувати всі витрати на транспортні засоби, пов'язані з бізнесом. Це включає амортизацію транспортного засобу, пальне, страхування, ремонт і технічне обслуговування, а також вартість ліцензійних номерів. Коли транспортний засіб використовується як з ділових, так і з особистих причин, витрати, включаючи амортизацію, повинні бути розподілені на використання підприємств тільки при розрахунку суми відрахування. Незважаючи на те, що метод фактичної вартості не включає витрати на пробіг, ви повинні визначити використання бізнесу відповідно до кількості ділових миль. Розділіть бізнес-милі на загальну кількість миль, які ви їдете протягом року, щоб визначити свій відсоток. Ви також повинні зберігати журнал пробігу, коли ви використовуєте метод фактичної вартості.
Виберіть найкращий метод
Платники податків часто використовують стандартну швидкість пробігу, тому що це найпростіше обчислити. Коли ви розміщуєте багато кілометрів на транспортному засобі з ділових причин, це також метод, який генерує найвищу відрахування. Однак, якщо ви не загнали автомобіль у багато кілометрів, метод фактичної вартості генерує більш високий відрахунок. Причиною різниці є амортизація. Амортизація вашого автомобіля базується на вартості вашого автомобіля при першому введенні в експлуатацію. Амортизація приймається протягом п'яти років і, як правило, однакова сума кожного року. Коли декілька миль ставляться на автомобілі, амортизаційні витрати можуть додати до більше, ніж витрати на пробіг. Якщо ви не впевнені, який метод використовувати, найкращим способом буде обчислення вирахування за обома методами та вибір опції з найбільшим вирахуванням. Пам'ятайте, що як тільки ви почнете використовувати стандартну швидкість пробігу, ви повинні продовжувати це робити в наступні роки.
