Служба внутрішніх податків дозволяє підприємствам відраховувати частину своїх витрат, включаючи витрати на експлуатацію транспортного засобу. Звичайно, автомобіль або вантажівка приносить з собою багато окремих витрат. Щоб уникнути труднощів документування та стверджуючи, що ви витрачаєте долари, щоб тримати свій автомобіль на дорозі, податкові люди дозволяють вам просто підрахувати пробіг і відняти стандартну ставку. Знати правила та рекомендації перед тим, як приступити до цього корисного відрахування.
Бізнес та особисті милі
Правило № 1 IRS про бізнес-пробіг стосується того, як ви використовуєте автомобіль. Тільки ведення бізнесу, пов'язане з бізнесом, може перейти у відрахування пробігу вашого бізнесу. Якщо ви використовуєте транспортний засіб для особистих доручень і поїздок, ви можете не рахувати ці милі. Це є необхідне утримати журнал для вашого автомобіля якщо це подвійне призначення та щоб відзначити тільки ділові милі ви заженете; ці милі не повинні включати щоденні поїздки, що не підлягають відшкодуванню.
Пробіг та інші витрати
Якщо ви берете відрахування віддалі у милях, ви просто помножте кількість миль, які ви їдете стандартною швидкістю пробігу, незалежно від цього року. Для податкового року 2014 року стандартна ставка IRS досягла 56 центів за милю. Таким чином, якщо ви проїхали 10 000 миль, пов'язаних з бізнесом, ви можете відняти $ 5,600 за пробіг. Прийняття відрахування на пробіг означає, що ніякі інші витрати не підлягають вирахуванню, а не витрати на ремонт, газ, страхування, обслуговування або лізинг. Однак IRS робить виняток для зборів за паркування та зборів; ці витрати можуть бути додані до відрахування пробігу.
Інші правила та відшкодування
IRS має інші правила для того, щоб вимагати стандартний відрахування віддалі у милях. Якщо ви використовуєте автомобіль, який ви володієте для бізнесу, ви повинні претендувати на стандартну ставку в перший рік, коли ви ставите машину на роботу, щоб претендувати на стандартну ставку в наступні роки. В іншому випадку необхідно використовувати метод "фактичні витрати". Якщо ваш роботодавець відшкодовує ваш пробіг, ви все одно зможете претендувати на ставку IRS, залежно від того, як начальник відшкодував вам транспорт, харчування, проживання, розваги та пов'язані з цим витрати. Це складно, тому ви можете звернутися до податкового фахівця, якщо ви отримуєте відшкодування роботодавцем за деякі з цих витрат.
Взяття
Якщо ви бажаєте стверджувати пробіг як працівник, ваш висновок відображається на Додатку А, форма IRS використовується для деталізації цього та інших особистих відрахувань. IRS дозволяє вам списати невідшкодовані витрати працівників тільки в тій мірі, в якій вони перевищують 2 відсотки від вашої скоригованої валового доходу. Якщо ви керуєте бізнесом або займаєтеся самостійно, ваш пробіг відображається в Частині II, рядок 9 Додатка C, в якому детально описуються доходи та витрати підприємства.
