Шаблони рахунків-фактур дозволяють власникам бізнесу створювати професійні бізнес-форми без створення форм з нуля. Навіть шаблони фактур можуть бути змінені відповідно до потреб бізнесу або галузі. Коли вам потрібно змінити рахунок-фактуру, ви повинні зробити запит і виконати його в письмовій формі.
Елементи, які вам знадобляться
-
Простий білий копіювальний папір
-
Перо або олівець
-
Комп'ютерний принтер
Надрукуйте шаблон рахунка-фактури. Роздрукуйте копію шаблону рахунка-фактури або зразок-фактуру на звичайному білому аркуші паперу-копію.
Позначте зміни, які потрібно внести в форму шаблона для бізнес-рахунків-фактур. Покладіть рядок через елементи, які потрібно видалити з форми. Щоб отримати інформацію, яку потрібно замінити, намалюйте інформацію та введіть текст або інформацію, яку потрібно замінити. Щоб перемістити елемент, намалюйте лінію зі стрілкою, що вказує на область, куди слід перейти. Щоб додати інформацію, яка наразі не існує, введіть інформацію в область, в яку ви бажаєте.
Напишіть супровідний лист або нагадування. У листі слід пояснити, що ви запитуєте зміни до шаблону ділових рахунків-фактур і чому - наприклад, щоб вони краще відповідали потребам вашого бізнесу. Включіть заяву, в якій говориться, що ви включили копію рахунку-фактури із запитами на внесення змін до листа чи рахунку-фактури.
Надішліть листа або нагадування разом із переглянутою версією шаблону компанії, яка відповідає за виставлення рахунків у вашому бізнесі чи компанії, до якої ви надсилаєте запит. Наприклад, якщо вам потрібен постачальник, щоб включити в рахунок-фактуру номер замовлення, який він надає вам для оплати (щоб ваш бухгалтер міг відповідати замовленням на купівлю з замовленням), тоді ви можете звернутися до цього фахівця з бухгалтерського обліку або відділу постачальника
Поради
-
Якщо у вас є текстова версія шаблону бізнес-фактури, ви можете скористатися функцією "Зміни доріжок", щоб зробити потрібні зміни в електронній версії. Ви можете роздрукувати запитані зміни або надіслати оновлену версію електронною поштою. Якщо ви надішлете форму електронною поштою, ви можете написати електронний лист із поясненням та запитами про зміни, а потім додати електронну пошту до оновленої версії.
У електронній версії ви можете скористатися функцією «коментарі», щоб надати додаткову інформацію про запит і чому вона зроблена.
