Корпорації, організації або університети, які бажають проводити регулярні телеконференції, повинні мати належне обладнання, встановлене для обчислення кількості учасників кожного разу. При придбанні або оренді необхідного обладнання вам також потрібно буде забезпечити належне програмне забезпечення та супровідні ліцензії для належного функціонування обладнання для телеконференцій. Внутрішній персонал з інформаційних технологій (ІТ) може обробляти необхідні установки. Організації без ІТ-персоналу можуть найняти консультанта для надання допомоги в налаштуванні.
Сервер / процесор
Будь-яка надійна установка телеконференцій спочатку потребує одного або більше надійних, високопродуктивних серверів. Процесор повинен бути швидким, більше 3 МГц, з ОЗУ не менше 1 Гб і мінімальним інтерфейсом Ethernet 100 Мб, який повинен вмістити від 50 до 100 абонентів. Якщо у вас будуть учасники, які заходять з різних місць, наприклад, від власних віддалених офісів, їхні власні сервери або телефонні апарати можуть обробляти власний кінець телеконференції. Однак, якщо ви налаштовуєте можливості телеконференцій на декількох корпоративних сайтах або університетських містечках, ви можете мати надійні сервери, встановлені у всіх місцях, де ви будете мати людей, які беруть участь у конференції. Ці сервери не обов'язково повинні бути настільки великими, як головний офіс або кампус, де розміщена телеконференція, якщо не буде великої кількості учасників у кожному місці.
Підключення до інтернету
Щоб ефективно працювати або брати участь у телеконференціях, вам знадобиться високошвидкісне підключення до Інтернету не менше 10 Мбіт / с для кожних 50 абонентів, яких ви очікуєте від участі у даному виклику. Великі компанії, університети чи організації можуть досягти цього завдяки своїй власній швидкісній локальній мережі; однак, для більшості організацій найбільш розумним способом досягти цієї мети є надання в оренду сервера для обробки цього з'єднання за допомогою засобу спільного розміщення.
Голосове обладнання через IP-адресу
Ви можете розмістити найуспішніші телеконференції через голосовий зв'язок (VoIP), що здійснюється за допомогою вікна сервера VoIP. Це обладнання доступне або від вашого інтернет-провайдера, або від вашої компанії-постачальника технологічних апаратних засобів. Це не критично, що кожен, хто заходить на телеконференцію, має свої власні апарати VoIP на своїх сайтах. Знову ж таки, вам потрібно мати обладнання та програмне забезпечення VoIP, встановлене на всіх містечках корпорації або університету, якщо телеконференції створюються для організації з багатьма учасниками на кожному сайті.
Компоненти звукової системи
Залежно від налаштування телеконференції, вам може знадобитися якийсь тип звукової системи з динаміками. Якщо робите телеконференцію з групами людей у різних місцях, де в кожній кімнаті буде кілька людей, вам потрібно мати звукову систему для кожного місця, щоб усі учасники могли почути. Ефективна звукова система для телеконференції буде включати порт MIDI з MIDI-керованим синтезатором, цифрові та аналогові аудіовходи, малошумний звуковий мікшер (керований програмним забезпеченням) та динаміки.
Навушники (необов'язково)
Для телеконференцій, в яких кожен учасник знаходиться в окремому місці на своєму комп'ютері, кожному учаснику, який буде робити внесок у конференцію, знадобиться гарнітура з вбудованим мікрофоном і відключення звуку, щоб блокувати навколишній шум, поки хтось не готовий говорити. Для учасників, які тільки слухають телеконференцію, виконуватиметься стандартна гарнітура.
