Основи бухгалтерського обліку включають три основні елементи; активів, зобов'язань і справедливість. Ці елементи складають основу для фінансових звітів, таких як баланси, бухгалтерські книги та інші засоби, які бухгалтери використовують для ведення фінансової звітності для підприємств, корпорацій та фізичних осіб. У бухгалтерському обліку дуже важливо, щоб власний капітал, який складав активи та зобов'язання, балансувався математично.
Поточні та довгострокові активи
Актив - це ресурс, яким володіє корпорація, організація або особа для використання функціональності та функціонування бізнесу або способу життя. Деякі активи, такі як готівка, офісне приладдя та інвентар вашої компанії, розглядаються як поточні активи, оскільки вони перетворюються на готівку або витрачаються протягом року. Довгострокові активи включають довгострокові інвестиції, майно та обладнання компанії, оскільки ви або використовуєте ці утримуєте ці активи протягом більш довгого періоду, ніж рік.
Активи для підприємств також можна розділити на кілька категорій. Необхідність - це активи, без яких бізнес не може функціонувати. У великих масштабах прикладами можуть бути фабрики або важке обладнання, а в менших масштабах активи можуть бути папером для ведення касового апарату вашого бізнесу або стелажів для відображення вашого товару.
Активи також можуть бути елементами зручності, такими як охолоджувач води в кімнаті перерви або корисні предмети, такі як автомобілі вашої компанії, офісні меблі або освітлення. Фізичні особи також володіють активами, від нерухомості до транспортних засобів до телевізорів високої чіткості. Інший спосіб подумати про активи - це те, що володіє бізнес або людина, який може бути використаний як застава проти позики, наприклад, будинку або майна.
Поточні та довгострокові зобов'язання
У термінах бухгалтерського обліку, зобов'язання відносяться до боргів або зобов'язань, які бізнес або особа зобов'язана. Відповідальність не обов'язково вважається негативною функцією в цих умовах, оскільки зобов'язання перед кредиторами є необхідною функцією ділового та особистого життя. Підприємства повинні платити за запаси, обладнання та нерухомість, а кредитування - це жива кров для такої діяльності.
Подібно до активів, ви класифікуєте зобов'язання як поточні або довгострокові. Якщо ваша компанія бере на себе рахунок у постачальника, щоб купити в кредит і виплатити його протягом року, то цей борг є поточним. Іпотека, яку ви берете на себе, щоб оплатити будівництво офісу, була б довгостроковою зобов'язанням, оскільки для погашення цього зобов'язання знадобиться кілька років.
Той самий принцип може бути застосований до фізичних осіб, які повинні здійснювати платежі за іпотечними кредитами, кредитами на кредитну картку та платежі за медичні або шкільні рахунки. У здоровому бізнесі або бухгалтерському обліку домогосподарств активи перевищуватимуть зобов'язання, тоді як проблеми виникають, коли зобов'язання стають занадто великими, а власники відчувають труднощі у дотриманні платежів кредиторам.
Власний капітал
Власність власника стосується різниці між тим, чим володіє особа або бізнес, і тим, чим належить. Загальний обсяг активів та зобов'язань власника є іншим способом вимірювання загальних активів. Рівність капіталу в бізнесі зростає, коли ваша компанія або генерує дохід, або інвестори додають готівку як інвестицію в зростання бізнесу. Прийняття додаткових боргів і витрат знизить власний капітал.
Фізичні особи можуть отримати справедливість через додавання грошей через особисті заощадження, подарунки або зростання інвестицій. Зменшення власного капіталу відбувається тоді, коли суб'єкти господарювання або фізичні особи знімають кошти з рахунків або здійснюють регулярні або великі покупки. Показник власного капіталу постійно змінюється, оскільки активи та / або зобов'язання зростають і зменшуються, а в бухгалтерському обліку - життєво важливо забезпечити належний баланс.
