Відхилення в бухгалтерському обліку свідчить про те, наскільки бізнес-результат відрізняється від іншого значення, наприклад, бюджету, цільової або очікуваної суми. Наприклад, якщо ви заплатили $ 500 за поштові витрати і витратили $ 600, то відхилення становить $ 100, і це може бути пояснено непередбаченим збільшенням тарифів на поштові витрати. Коли ви читаєте, що продажі компанії були нижчими, ніж очікувалося, це означає, що компанія мала негативну дисперсію у фактичних продажах порівняно з очікуваними продажами. Це відрізняється від відмінності в статистиці, яка вказує різницю між окремим значенням і середнім значенням.
Розрахунок відхилення долара
У бухгалтерському обліку ви розраховуєте відхилення, віднімаючи очікуване значення від фактичного значення, щоб визначити різницю в доларах. Позитивне число вказує на надлишок, а негативне - на дефіцит. Негативні числа зазвичай позначаються в дужках. Як ексцеси, так і дефіцити можуть бути хорошими або поганими, залежно від того, до чого відноситься дисперсія. Наприклад, якщо дохід був запланований на рівні 1 млн. Дол. США, а фактичний дохід - 900 тис. Дол., То відхилення (100 тис. Дол. США), що негативно впливає на прибутковість. Якщо бюджетні витрати становлять 800 тисяч доларів, а фактичні витрати становлять 700 тисяч доларів, розбіжність також (100 тисяч доларів), але це позитивно впливає на прибутковість.
Розрахунок відхилень у відсотках
Дисперсія в розмірі 1 мільйон доларів може бути невеликою або великою, залежно від того, з чим вона порівнюється. Тому слід розраховувати відхилення як суму долара і відсоток, що вказує на відносний розмір дисперсії. Щоб розрахувати відхилення у відсотках, поділіть дисперсію долара на цільове значення, а не на фактичне значення, і помножте на 100. Наприклад, відхилення для попереднього прикладу доходу ($ 100,000) ділиться на $ 1 млн.) відсотків. Відсоткове відхилення для витрат ($ 100,000) поділено на $ 800,000 разів 100, або (12,5) відсотків.
Розрахунок відхилення відсотка
Ви не повинні розраховувати відсоткову різницю для числа, яке вже виражено у відсотках. Наприклад, валовий прибуток у розмірі $ 1 млн. Доходів і $ 800,000 за рахунок $ 200,000. Валовий прибуток становить $ 200,000, поділений на $ 1 мільйон разів 100, або 20 відсотків. Валовий прибуток у розмірі $ 900,000 в доходах і $ 700,000 в витратах також становить $ 200,000, тому відхилення валового прибутку становить $ 0. Валова маржа становить 200 000 доларів, розділених на $ 900 000 разів, або 22,2 відсотка. Відхилення в маржі становить 22,2 відсотка мінус 20 відсотків, або 2,2 відсотка, виражене лише як різниця в двох відсотках.
Аналіз відхилень
При дослідженні в ізоляції відхилення можуть вводити в оману. У наведеному вище прикладі відхилення рентабельності свідчать про тверді фінансові показники, оскільки прибуток дорівнював бюджетному прибутку, а рентабельність була вищою, ніж передбачалося бюджетом. Тим не менш, деталі показують, що продажі були за бюджетом і що підвищення прибутковості було результатом управління або скорочення витрат. Залежно від обставин, це може свідчити про те, що бізнес знижується, і що заходи зі зниження витрат, такі як звільнення, були необхідні для підтримки бюджетної норми прибутку.
Названі відхилення
Багато відхилень мають специфічні назви для позначення порівнюваних значень. Наприклад, якщо загальні витрати на оплату праці становили 5 млн. Дол. США, а фактична вартість - 5,2 млн. Дол. Оскільки вартість робочої сили - це кількість відпрацьованих годин за часом, що сплачується за годину, можна розрахувати відхилення для кожного компонента для подальшого вивчення причини відхилення. Різниця в оплаті ставки називається дисперсією швидкості, а різниця в відпрацьованих годинах називається дисперсією ефективності.Аналогічно, дисперсія використання матеріалів є однією зі складових дисперсії витрат на матеріали. Іншим компонентом є дисперсія цін на матеріали.
