Навіть з автоматизованою системою нарахування заробітної плати відбуваються помилки. Це не рідкість для каліфорнійського роботодавця випадково переплачувати заробітну плату або зарплату працівнику. Повернення переплати не є таким простим, як вирахування з зарплати. Роботодавці повинні отримати письмове схвалення від працівників для прийняття вирахування і повинні дотримуватися правил мінімальної заробітної плати та остаточної оплати праці.
Немає відрахувань на переплати
Як правило, роботодавці не можуть вираховувати переплати заробітної плати з наступної зарплати роботодавця. Це регулюється статтею 221 Кодексу законів про працю Каліфорнії, в якому заявлено, що роботодавцям заборонено вводити щомісячні відрахування, щоб компенсувати помилкові переплати.
Винятки з правила
Є одне виключення з правила, що забороняє наступні відрахування. Якщо роботодавець отримує схвалення від працівника, роботодавець може повернути переплату заробітної плати. Однак, цей дозвіл має бути виражений у письмовій формі, і працівнику не потрібно погоджуватися на це. Договір може бути укладений до або після виникнення помилки, але угода повинна бути підписана до того, як роботодавець зробить відрахування для відшкодування оплати.
Залишайтеся над мінімальною заробітною платою
Відшкодування переплати дозволено до тих пір, поки це не призведе до зниження заробітної плати працівника нижче мінімальної заробітної плати на підставі відпрацьованих годин у період оплати праці. Мінімальна заробітна плата в Каліфорнії в 2015 році становить 9 доларів за годину. Наприклад, кажуть, що працівник заробляє 1000 доларів на тиждень, і її працедавець випадково платить їй додаткові $ 700. Якщо вона працює протягом 40 годин протягом наступного тижня, їй потрібно заплатити мінімум $ 360 - $ 9, помножений на 40 годин - на цей тиждень. Це означає, що роботодавець не може відшкодувати всі 700 доларів із заробітної плати наступного тижня, тому що це призведе до зниження мінімальної заробітної плати.
Уникайте остаточних зарплат
Навіть якщо добровільна угода укладена, роботодавці не можуть повернути переплату з останньої зарплати працівника. Це було вирішено в Барнхілл проти Роберта Сондерса коли роботодавець намагався відшкодувати позику працівникові з останньої зарплати. Роботодавці, які намагаються вирахувати суми з останньої зарплати працівника, можуть зазнати суттєвих штрафів. Працівники, які не отримують остаточні чеки вчасно або у правильній кількості, мають право на покарання за часом очікування. Покарання за часом очікування становить добову заробітну плату працівнику за кожен день, коли остаточна заробітна плата не сплачується негайно.
