Навіть при швидкому відкритті після 10 хвилин більшість аудиторій втратить 75% своєї здатності до прослуховування. Іншими словами, спікер має коротке вікно, щоб захопити свою аудиторію, і вона повинна працювати протягом усього виступу, щоб привернути слухачів до її презентації. Ефективні оратори використовують різноманітні навички презентації, щоб доставити повідомлення, яке розуміється і запам'ятовується.
Структура
За кожною потужною мовою виступає суцільний контур, спрямований на мету презентації. Ефективні доповідачі розуміють, що блукаючі презентації неможливо зрозуміти і гарантовано втратять аудиторію. Однією базовою структурою є «відкритий, тілесний і тісний» підхід. Якщо мета полягає в інформуванні, інформація може бути структурована за причинами і наслідками, хронологічно або за суб'єктом. Всі інформаційні структурні стратегії повинні мати керівні переходи між кожною темою. Якщо мета - переконання, то мотиваційна послідовність Монро - це техніка представлення інформації, яка залучає аудиторію як до проблеми, так і до вирішення.
Вербальна комунікація
Тони голосу і швидкість є відомими темами, коли мова йде про навички презентації. Релаксація і практика - це найкращі способи поліпшити тон голосу і темп. Візуалізація успіху презентації може допомогти динаміку почати з посмішкою, яка окупається плавною вокальною доставкою. Читання дитячої книги заздалегідь мови може допомогти поліпшити інтонації, нагадуючи спікера про важливість вокальної уваги для важливих моментів. Візуалізація метронома або написання "уповільнення" на картках для нотаток може допомогти уповільнити швидкий голос.
Невербальне спілкування
Невербальне спілкування, таке як плаття та жести, може суттєво вплинути на прийняття презентації. Плаття спікера має відповідати його аудиторії та значенню події. Наприклад, спікер, який представляє корпоративну аудиторію, повинен носити костюм. З іншого боку, доповідач, який представляє на ретриті бізнес-випадковий дрес-код, повинен відповідати його стилю аудиторії. Специфіка сукні буде відрізнятися від динаміка до динаміка, але ключовим є вибір одягу, який посилює, а не відволікає, від повідомлення. Тримайте рух близько до тіла, щоб переконатися, що жести підкреслюють ключові моменти і не відволікають від повідомлення.
Технологія
Якщо правильно використовується, технологія може допомогти зберегти інтерес аудиторії. PowerPoint є популярною, але часто зловживаною технологією презентації. Як і невербальна комунікація, ключ до успіху PowerPoint полягає в розробці слайдів для покращення, а не перейняття презентації. Інтерактивні аспекти, такі як відео, анімація "не сирний" і веб-потоки - це варіанти спілкування з аудиторією для ораторів, які мають чітке розуміння технології. Ніщо не вбиває презентацію швидше, ніж диктор, який морочиться виправити технологічні трюки.
Дослідження аудиторії
Прийняття повідомлень є двостороннім процесом спілкування і вимагає дослідження аудиторії. Через кілька тижнів або днів до презентації спікери можуть взяти інтерв'ю або оглянути учасників аудиторії, щоб зрозуміти свій інтерес, настрій і досвід роботи з даною темою, а потім внести необхідні зміни до презентації. Якщо час недоступний, виступаючі повинні прибути перед презентацією і поспілкуватися з учасниками аудиторії, щоб отримати уявлення про їхні потреби.
