Ви наполегливо працюєте, але чи потрібен час для перегляду фінансової звітності для вашого бізнесу? Якщо ні, ви можете обертати ваші колеса. Бізнес може бути невдалий, і ви навіть не знаєте, поки електрична компанія не вимкнула світло. Власник потребує актуальної інформації, щоб побачити проблеми, що виникають, та вживати коригувальних дій, перш ніж вони стануть катастрофою.
Хороший набір фінансових звітів є важливим для успішного управління компанією. Власник малого бізнесу повинен знати напевно, якщо компанія отримує прибуток чи ні. Чи контролюються витрати? Чи достатньо продажів, щоб прорватися навіть? Фінансова звітність надає цю інформацію.
Що таке фінансова звітність?
Фінансова звітність - це записи фінансової діяльності та стану бізнесу. Набір включає чотири типи звітів: дохід, баланс, грошові потоки та резюме змін у нерозподіленому прибутку.
Що потрібно включити до фінансової звітності?
Фінансова звітність - це зведення всіх видів діяльності компанії за певний період часу. Вони включають в себе записи про загальні доходи від реалізації та всі витрати операцій. Звіти також містять перелік активів, зобов'язань та нерозподіленого прибутку компанії.
Як ви готуєте фінансову звітність?
Ваш бухгалтер бере записи з бухгалтерських журналів компанії та головну книгу для підготовки фінансової звітності. Бухгалтер відділить ці бухгалтерські записи на активи та зобов'язання для побудови балансу. Він буде акумулювати доходи від продажів і витрати на період часу для підготовки звіту про прибутки та збитки.
Звіт про прибутки та збитки буде скоригований для безготівкових записів, таких як амортизація, щоб скласти короткий звіт про рух грошових коштів.
Звіт про фінансові результати
У звіті про прибутки та збитки відображаються доходи та витрати підприємства за певний період часу, наприклад, на один рік. У нижньому рядку заяви відображається чистий прибуток або збитки компанії за період часу.
Власники вирішують, чи зберігати прибуток у бізнесі для фінансування розширення або виплатити дивіденди акціонерам.
Баланс
Бухгалтерський баланс - це знімок активів, зобов'язань та акцій акціонерів компанії в певний момент часу. Ці записи надходять з головної книги.
Активи = зобов'язання + власний капітал
Активи класифікуються як короткострокові, включаючи грошові кошти, дебіторську заборгованість і запаси, а також довгострокові, включаючи нерухомість, будівлі та інвестиції.
Короткостроковими зобов'язаннями є кредитні лінії банків, заборгованість перед постачальниками та інші кредиторські заборгованості, менші за 90 днів. Довгострокові зобов'язання включають кредити на обладнання, іпотеку на нерухомість та облігації.
Звіт про рух грошових коштів
Хоча кілька цифр у звіті про прибутки та збитки, таких як терміни надходження продажів, можна обробляти, звіт про рух грошових коштів говорить правду. Заява про рух грошових коштів показує, звідки прийшли гроші, куди він пішов і коли він був отриманий.
Ця заява розділяє грошові потоки на три категорії: операційні продажі та витрати, інвестиції та потоки від фінансової діяльності.
Звіт про нерозподілені прибутки
Після розрахунку прибутку або збитку за період часу можна підготувати звіт про нерозподілений прибуток. Цей розрахунок показує загальну суму нерозподіленого прибутку в компанії та суму, яка розподіляється як дивіденди.
Використання фінансових звітів
Кредитори використовують фінансову звітність для оцінки ризиків кредитування. Бухгалтери використовують їх для підготовки податкових декларацій та звітів для зовнішніх сторін.
Власники та менеджери використовують фінансові звіти для оцінки фінансового стану бізнесу та прийняття рішень щодо покращення. Менеджери порівнюють фінансові звіти з часом, щоб виявити тенденції та визначити сильні та слабкі сторони.
Фінансові звіти надають інформацію про ефективність та стан бізнесу. Вони є найважливішими інструментами, які власники та менеджери можуть використовувати при прийнятті рішень та керуванні діяльністю співробітників.
