Створення ефективної проформи, незалежно від її мети, передбачає мислення, оцінку та бачення. Проформа (латинська мова як "форма форми") може мати дещо інші значення в залежності від того, що ви створюєте і чому. Найбільш поширене використання застосовується до бухгалтерського обліку, фінансів і бізнесу. Ось як створити ефективну проформа для бізнесу, вказавши прогнозовані доходи, витрати та прибутки.
Подумайте про те, що ви хочете досягти за допомогою проформа і як ви хочете досягти своєї мети. Створення ефективної проформи зазвичай не реагує на "штурм мозку". Вона включає в себе зосередження мислення та планування.
Спочатку зосередьтеся на дохідній частині рівняння. Хоча ви повинні починати десь, є вагомі причини, щоб зосередитися на доходах і перших грошових потоках. Ваш прогнозований дохід призводить до залишків ваших прогнозів. Рівень продажів і доходів суттєво впливає на потребу і розмір операційних витрат. Наприклад, якщо ви плануєте зробити відносно невелику кількість продажу квитків на невелику клієнтську базу, вам не потрібно мати великий відділ телефонного обслуговування або обслуговування клієнтів. Розмір і спосіб доходу вашої компанії, з цих причин, повинні бути вашим першим кроком.
Оцініть свої операційні та фінансові витрати. Деякі експлуатаційні витрати будуть відносно фіксовані (оренда або оренда, деякі комунальні послуги, вивіски), а інші будуть змінюватися залежно від розміру та типу вашого доходу (реклама, зарплати, закупівлі, поштові витрати). Також необхідно ретельно оцінити витрати на фінансування у вигляді відсотків та зборів за кредитами для бізнесу. Не зосередьтесь лише на поточному фінансуванні. Витрати на обслуговування майбутніх боргових зобов'язань за кредитами, які, на Вашу думку, будуть потрібні протягом проформа-періоду.
Прогноз прибутків, податків і розподілу прибутку. Рівень Вашого прибутку визначатиметься самим, коли Ви віднімете свої операційні та фінансові витрати з Вашого прогнозованого доходу. Проте слід проаналізувати цю цифру. Наприклад, якщо ваша галузь зазвичай розглядає 10% чистий прибуток до сплати податків як розумний, і ваш перший проект проформа свідчить про рівень чистого прибутку на 25%, вам слід переглянути свої прогнози. Знайдіть виправдання для ваших прогнозів або перегляньте свій прогноз щодо деяких доходів і витрат. Класифікуйте відповідну частину початкового чистого прибутку для окупності основної позики та / або покупки активів
Напишіть змістовну розповідь, що підтримує кожну позицію у вашій проформі. Вам потрібен текстовий наратив, щоб пояснити всім читачам (у тому числі й самим) джерело даних, які ви проектуєте. Наприклад, припустимо, що ви продаєте віджети проекту на наступний рік, щоб отримати дохід у розмірі $ 750,000. Напишіть розповідь, що пояснює, скільки віджетів буде продано; індивідуальні або середні ціни кожного; бухгалтерські періоди, в які ці продажі будуть здійснені, і скільки грошових коштів і дебіторської заборгованості (грошові кошти, заборговані клієнтам). Проста проекція річного числа є відносно безглуздою без супровідного тексту для пояснення його складу.
Поради
-
Будьте консервативними, але реалістичними в проектуванні майбутніх доходів і витрат.
Пам'ятайте про те, щоб в майбутньому збільшити або зменшити доходи та витрати.
Увага
Ніколи не будьте настільки оптимістичними, щоб зробити вашу програму майже марною для інших читачів.
Не забувайте про будь-які операційні витрати, оскільки вони можуть не бути важливими або матеріальними. Вони можуть додати до значного числа.
