Головний бухгалтерський облік відіграє важливу роль у циклі обліку. У головній книзі міститься запис кожної транзакції, з якою коли-небудь стикався ваш бізнес. Головну книгу також називають номінальною книгою.
Походження
Головний бухгалтерський журнал бере свій початок з інших журналів або підручників. Наприклад, інформація, записана або розміщена у вашій головній книзі, може походити з вашого журналу продажів або готівки.
Функція
Більшість компаній використовують систему подвійного запису при розміщенні операцій в головній книзі. Значення для кожної транзакції, дебет розміщується ліворуч, і кредит розміщується праворуч. Як правило, кожен дебет або кредит впливає на два або більше рахунків головної книги.
Налаштування книги
Головний бухгалтерський облік створений як серія T-рахунків. Грошові кошти, дебіторська заборгованість та продажі є прикладами облікових записів, які ви будете використовувати у головній книзі. Налаштування облікової книги не потребує аналізу з вашого боку. Просто перекажіть фінансові дані з журналу до головної книги. Переконайтеся, що баланс відповідає.
Значення
Після перевірки достовірності всієї інформації в головній книзі можна створити баланс і звіт про прибутки та збитки. Ваша головна книга може бути ручною або електронною. Більшість компаній мають програмне забезпечення, яке дозволяє користувачеві вводити фінансову інформацію в комп'ютеризовану головну книгу.
Паперовий шлях
Ваша головна книга допоможе виявити та запобігти шахрайству у вашому бізнесі. Головний бухгалтерський облік дозволяє встановлювати стримування та противаги у вашому бізнесі. Наприклад, якщо у вас є грошові кошти на суму $ 40,000, це має бути той самий номер, який розміщено в головній книзі. Ваша головна книга може стати в нагоді, якщо ваш бізнес отримає аудит IRS.
