Вище керівництво компанії встановлює фінансовий контроль та процедури для запобігання операційним збиткам, що виникають внаслідок шахрайства, крадіжки або облікових помилок. Ці засоби контролю або процедури повинні бути адекватними та функціональними, щоб відповідати нормативним вимогам, професійним стандартам та галузевим практикам. Управління фінансовим обліком та звітністю включає функції та діяльність головної книги.
Запис активів
Активом є економічний ресурс, яким володіє фірма. Прикладами є дебіторська заборгованість, грошові кошти та запаси (короткострокові активи) або основні засоби (довгострокові активи). Бухгалтер дебетує рахунок активу, щоб збільшити його суму і кредитувати його, щоб зменшити залишок на рахунку. Він також фіксує активи в балансі, інакше відомий як звіт про фінансовий стан.
Запис відповідальності
Відповідальність, або борг, - це позика, яку позичальник повинен погасити, коли настав. Це також може бути фінансовим обіцянкою, що компанія повинна вчасно поважати. Бухгалтер-стажер кредитує відповідальний рахунок, щоб збільшити його суму і дебетувати його, щоб зменшити залишок на рахунку. Вона також записує зобов'язання у звіті про фінансовий стан компанії.
Запис доходів
Дохід - це дохід, який фірма виробляє, продаючи товари або надаючи послуги. Бухгалтер дебетує рахунок доходу, щоб зменшити його суму і кредитує його, щоб збільшити залишок на рахунку. Він також записує статті доходів у звіті про прибутки та збитки, який також називається звітом про доходи.
Запис витрат
Витрати - це витрати або витрати, які організація несе при продажу товарів або надання послуг. Приклади включають вартість реалізованої продукції та зарплати. Бухгалтерський дебітор дебетує рахунок витрат, щоб збільшити його суму і кредитувати його, щоб зменшити залишок на рахунку. Вона також реєструє статті витрат у звіті про доходи.
Звітність дочірньої книги
Допоміжні звіти головної книги допомагають керівнику відділу перевіряти ефективність роботи підрозділу або групи клієнтів, і як така ефективність впливає на загальний прибуток корпорації. Наприклад, менеджер з бухгалтерського обліку може переглянути дочірню бухгалтерську книгу дебіторської заборгованості, щоб визначити основних клієнтів корпорації і який відсоток вони мають у загальній сумі дебіторської заборгованості фірми.
Звітність у головній книзі
Звіти головної книги допомагають старшому керівництву оцінити фінансову надійність компанії та потенціал прибутку. Ці звіти включають баланс, звіт про прибутки і збитки, звіт про рух грошових коштів та звіт про нерозподілений прибуток (інакше відомий як звіт про власний капітал). Регулятори, такі як Американська комісія з цінних паперів та бірж, вимагають, щоб компанія підготувала всі чотири резюме даних під час подання фінансової інформації.
Аналіз даних книги
Керівники відділів та менеджери сегментів аналізують дані головної книги для виявлення операційних тенденцій та показників ефективності бізнесу. Операційна тенденція може бути валовою маржею, або продажі за вирахуванням вартості проданих товарів, поділених на загальний дохід. Показник ефективності бізнесу може бути рентабельністю власного капіталу або чистим прибутком, поділеним на власний капітал.
