Головний бухгалтерський облік є важливим інструментом обліку для будь-якого бізнесу. Як правило, встановлюється у форматі з двома стовпцями з переліком рахунків, дебетами та кредитами на ці рахунки, він використовується всередині та за межами фірми для отримання часткової картини фінансового стану компанії.
Дохідний потік
Основна книга відображає платежі та надходження рахунків. Підсумовуючи загальний план рахунків журналу, головна книга пропонує портрет доходів, таких як доходи, отримані від продажів і послуг, і витрати, такі як судові витрати, заробітна плата та офісні витрати.
Резюме видатків департаменту
Це дозволяє негайно отримати доступ до будь-якого облікового запису в системі фінансового відстеження компанії. Наприклад, якщо директор з маркетингу повинен отримати доступ до щорічних витрат на рекламу, вона може зібрати цю інформацію з швидкого огляду до головної книги.
Друк паперу компанії
Якщо належним чином підтримується та пов'язана з її створенням рахунків, головна книга є важливою частиною паперової інформації компанії. Оскільки головна книга є місцем, де відбувається проводка облікових записів, доступ до інформації, як джерело транзакції, дата, опис і баланс рахунку, здійснюється через головну книгу. Погляд на головну книгу повинен дозволити працівнику компанії простежити транзакцію назад до замовлення на купівлю, рахунку-фактури або аркуша часу.
Фінансові деталі
Додавання підкатегорій, відомих як підзаголовки, до головної книги надає фінансовим працівникам додаткові деталі, тенденції та моделі в компанії та дозволяє їм приймати правильні фінансові рішення. Розуміння коливань продажів і витрат у межах своєї компанії допоможе головному фінансовому директору, коли він вирішує, коли і як буде здійснювати контракти або робити капітальні інвестиції.
Аудиторський слід
Вона створює аудит для всіх фінансових операцій компанії. Окрім того, що є цінним внутрішнім інструментом, до головної книги також можуть звертатися зовнішні аудиторські установи, такі як IRS або SEC.
Фінансове здоров'я компанії
Оскільки вона отримує свою інформацію з облікового запису компанії та операцій з чековою книгою, головна книга зберігає активи, зобов'язання, власний капітал, доходи та витрати.
Фінансова звітність
Звіти головної книги в системі обліку компанії для формування найважливіших фінансових звітів компанії: балансу та звіту про прибутки та збитки.
Документація для отримання фінансування
Головний бухгалтерський облік є частиною необхідної документації, необхідної фірмам для отримання зовнішнього фінансування. Вона також є частиною щорічних звітів, виданих власникам акцій у публічних компаніях.
