Правильне управління фінансами для малого бізнесу є однією з найважливіших та найчастіше найнеобхідніших завдань побудови успішного бізнесу. Ведення необхідних записів може здатися втомливим, але час, витрачений зараз, окупиться, коли потрібно знати, чи ваш бізнес генерує достатній дохід, щоб підтримувати себе і забезпечувати зростання. Хоча кожен малий бізнес є унікальним, після декількох простих кроків можна створити фундамент, щоб тримати вас в курсі і ваш бізнес здоровий.
Початок сильний
Першим кроком до створення або отримання контролю над фінансами для малого бізнесу є пошук кваліфікованої CPA. Шукайте фірму CPA або CPA, яка концентрується у роботі з іншими малими підприємствами. Inc.com зазначає, що пошук правильного бухгалтера може допомогти бізнесу не тільки з податковими деклараціями, але і з більш довгостроковим податковим плануванням, бізнес-планування, мережею і навіть особистим податковим плануванням, якщо він все ще є головним учасником вашого бізнесу. Багато разів ви можете запустити кваліфіковану фірму, просто запитавши своїх друзів, сусідів або інших власників малого бізнесу. Не бійтеся інтерв'ювати два-три, щоб знайти CPA, який вам найбільше сподобається і хто розуміє ваші конкретні бізнес-потреби.
Документ Все
Зберігайте ретельно записи. Як ви керуєте своїм бізнесом, ви дивитеся на зростання, забезпечуючи при цьому щоденну роботу безперебійно. Точні записи дозволяють побачити, де ви знаходитесь, а також чи є у вас ресурси для зростання, де і коли ви хочете. Запис всіх доходів, які потрапляють у ваш бізнес, і збереження всіх квитанцій або рахунків за те, що ви витрачаєте, полегшують, коли настає час подавати необхідні податки та інформацію, необхідну урядові, вашим спонсорам або зацікавленим сторонам.
Організуйте свою інформацію
Якщо ви не аутсорсингу вашої функції обліку на ваш CPA або зовнішнім бухгалтером, наступним кроком буде придбання пакету програмного забезпечення для малого бізнесу. Існує безліч програмних пакетів, призначених для роботи з різними типами бізнесу.
Керуйте інформацією
Призначте себе або іншу особу, яка б відповідала за керування введенням фінансових даних. Якщо це робиться щодня, функція введення даних займе дуже мало часу і дозволить вам або вашому уповноваженому користуватися іншими обов'язками у вашому бізнесі. Слідкуйте за всіма доходами та витратами, які пов'язані з веденням вашого бізнесу від надходжень від продажів, що надходять до вашого офісного обладнання. Якщо ви або зовнішній джерело, наприклад, ваш кредитор, вимагає щорічного перегляду фінансових звітів за допомогою CPA, ви можете зменшити витрати на цей огляд, маючи в своєму обліковому записі актуальні записи.
За межами довідки
Ви можете найняти когось з фінансовими знаннями, щоб створити вашу фінансову систему, а також керувати своєю фінансовою діяльністю. Обов'язково спілкуйтеся з ним часто і плануйте регулярні зустрічі, щоб переглядати результати ваших зусиль. Не бійтеся задавати питання, оскільки це дозволить вам більш ефективно управляти фінансами малого бізнесу.
