Студентські стажисти не потрапляють у жодну спеціальну категорію податків. Проте існує ряд податкових правил, які необхідно враховувати студентські інтерни та їхні роботодавці. Стажери можуть працювати для комерційних фірм, шкіл або неприбуткових організацій. Податкові наслідки стажування дещо відрізняються залежно від типу організації, на яку працює студент.
Співробітник студента-інтерниста
Стажування надає вам навчання та досвід реального світу, що підвищує рівень знань у класі. Ви можете працювати як стажер для некомерційної фірми. Ваш роботодавець повинен звертатися до вас як до звичайного працівника для цілей оподаткування. Це означає вирахування податків з вашої зарплати і сплати роботодавцям зарплати, включаючи податки на безробіття. Оскільки ваше перебування на посаді стажера є тимчасовим, тривалість стажування та будь-які обмеження на право на отримання допомоги, пов'язані з роботою, повинні бути прописані в контракті.
Неприбуткові та учнівці
Коли неприбуткова організація або школа наймає стажиста, правила оподаткування зазвичай такі ж, як і для некомерційних компаній. Проте, неприбуткові організації можуть запропонувати вам студентську стажування і компенсувати вам стипендію. Ви повинні погодитися працювати волонтером. Стипендія вважається номінальною виплатою і не може перевищувати 20 відсотків від того, що працівник зробив би з тієї ж роботи. Організація повинна повідомити стипендію Службі внутрішніх податків, коли вона перевищує 600 доларів США за один рік. Якщо ви отримаєте стипендію, ви отримаєте фінансову звітність замість W-2. Натомість мешканці інших країн отримують форму 1042S. Звітність будь-якої оподатковуваної частини стипендії на Вашу податкову декларацію є Вашою відповідальністю.
Неоплачені стажування
Обидві неприбуткові та некомерційні організації можуть запропонувати неоплачувані стажування студентів. Якщо стажер не оплачений, немає жодних податкових питань. Проте, неоплачені стажування повинні відповідати вимогам Міністерства праці США. Стажування повинно забезпечити вас підготовкою, порівнянною з тим, що ви отримали б у навчальному закладі, наприклад, у професійно-технічній школі. Навчання та будь-яка фактична робота повинні бути на користь студента і здійснюватися навіть у випадку, якщо це заважає нормальному функціонуванню організації. Організація не може отримати будь-яку безпосередню вигоду. Робота повинна виконуватися під наглядом працівника і не може витісняти будь-якого працівника. Неоплачені стажисти не обов'язково мають право на роботу після завершення стажування. Ви повинні бути поінформовані про те, що ви не маєте заробітної плати за час, в який ви потрапили.
Що студенти повинні знати
Коли ви отримуєте заробітну плату, заробіток є оподатковуваним доходом, подібним до заробітної плати за будь-яку іншу роботу і повинен бути повідомлений, коли ви подаєте податкову декларацію. Ви можете відняти витрати на роботу, як це роблять інші співробітники. Стипендія може бути звільнена від податків, якщо виконані певні умови. Стипендія не може бути оплатою за виконані послуги. Наприклад, стипендія може бути сплачена, щоб ви могли завершити дослідження, пов'язані з школою, а будь-яка робота, яку ви виконуєте, не оплачується. Гроші на стипендію зазвичай потрібно сплачувати безпосередньо у вашій школі і використовуватись для оплати за навчання та зборів або інших витрат, необхідних як умова для зарахування, наприклад, книг, товарів або обладнання. Будь-яка частина стипендії, яка не використовується для таких витрат, є доходом, який ви повинні повідомити про вашу податкову декларацію і оподатковується як заробітна плата.
Відрахування від оподаткування волонтерів студентів-інтернів
Коли ви працюєте студентом-стажистом, і ви класифікуєтеся як некомерційна волонтерська діяльність замість співробітника, ви не можете відняти витрати на оплату праці або будь-який інший час, коли ви потрапите. витрати, якщо вони понесені під час виконання послуги для організації. Якщо Ви витрачаєте власні кошти на виконання роботи, наприклад, оплату печаток або копіювальних апаратів, Ви можете написати витрати зі своїх податків, якщо організація не відшкодовує Вам.
