Одним з багатьох процесів вашого бізнесу є перетворення сировини на готову продукцію, готову до використання. Іноді цей перехід не завершується наприкінці циклу обліку вашої компанії. Продукти, які ще не закінчені, позначаються як робота в процесі. Бухгалтери повинні використовувати спеціальні процедури для розміщення цінностей на цих продуктах для фінансової звітності вашої компанії.
Початок роботи в процесі
Кожен звітний цикл починається з суми для початкової роботи. Початкова робота для поточного циклу є такою ж, як завершальна робота, що виконується для попереднього циклу. Наприклад, якщо ваша компанія використовує щомісячний обліковий цикл для своєї фінансової звітності та має 50 тисяч доларів у завершенні роботи в кінці травня, ті ж $ 50,000 будуть використані як початок роботи в червні.
Виробничі витрати
Процес перетворення сировини в готову продукцію витрачає ваша компанія у часі та грошах. Витрати на виробництво можуть включати машинне час, додаткові матеріали і погодинну працю. Наприклад, якщо ваша компанія витратила 60 000 доларів на експлуатацію своїх верстатів, 40 000 доларів на виробництво матеріалів і 100 тисяч доларів на місяць, її виробничі витрати становитимуть 200 тисяч доларів.
Вартість завершеного товару
Незважаючи на те, що виробничі витрати включають витрати, пов'язані з виробництвом всіх товарів, які компанія створює протягом місяця, вартість завершених товарів включає тільки ті товари, які завершили весь процес. Оскільки ці продукти готові до продажу, вони не вважаються роботою. У попередньому прикладі машинний час для завершених товарів обчислювався на рівні 50 000 доларів, матеріальні витрати склали 30 000 доларів, а витрати на робочу силу становили 90 000 доларів, а загальна вартість товарів склала $ 170 000.
Розрахувати закінчується робота в процесі
Формула закінчення роботи в процесі є відносно простою:
WIPe = WIPb + Cm - Cc
У цьому рівнянні WIPe = закінчення роботи в процесі; WIPb = початок роботи в процесі; Cm = вартість виготовлення; і Сc = вартість товару завершена.
У цьому прикладі початок роботи в червні становить $ 50 000, витрати на виробництво - 200 000 доларів, а вартість завершеної продукції - 170 000 доларів.
WIPe = 50,000 + 200,000 - 170,000 = 80,000.
Закінчення WIP за червень становить $ 80,000. Ця сума також стане початком WIP за липень.
Використовується для завершення роботи в процесі
Кінцева робота у формулі процесу дозволяє виміряти ефективність виробничого процесу вашої компанії. Деякі процеси можуть не допускати нульового значення для завершення WIP, але занадто високі значення можуть означати уповільнення процесу. Оскільки роботи, що знаходяться в процесі, не можуть бути продані, вони також є втраченими можливостями доходу.