У багатьох школах вчителі роблять свої наміри на наступний навчальний рік, подавши лист про наміри. У цьому листі вчителі початкової школи заявляють, чи мають намір вони повернутися до школи, а також подавати заявки щодо їхнього працевлаштування на наступний навчальний рік. Щоб переконатися, що ці листи ефективно передають необхідну інформацію, вони повинні ретельно форматувати ці відповідності.
Контактна інформація
У верхній частині листів про наміри вчителі початкової школи повинні включати свою контактну інформацію, починаючи з їхніх назв і включати їхні адреси. Цей розділ інформації повинен узгоджуватися ліворуч і йти вгорі листа. Це дозволяє легко розставляти листи персоналом.
Адреса одержувача
Безпосередньо під контактною інформацією вчителі початкової школи повинні включати ім'я та адресу осіб, яким вони надсилають ці листи. Ця інформація повинна включати повне ім'я осіб, а також назву та адресу роботи. Це також слід вирівняти ліворуч.
Дата
Дата повинна йти безпосередньо під адресою одержувача та служити сортом, що вказує дату відправлення листа. Це особливо важливий компонент листа, оскільки у багатьох школах вчителі мають обмежене вікно для подання своїх намірів.
Привітання
Лист повинен починатися, як і майже всі листи, з привітанням. Це привітання має бути формальним за своїм характером, навіть якщо вчитель відвертий до особи, яка отримає лист. Привітання має закінчуватися товстою кишкою.
Лінія теми
Безпосередньо під вітальним словом, вчитель повинен включати тему, що починається з «Тема:», а потім терміни «лист про наміри» або іншу фразу, що вказує рік, на який вони дають свої наміри, наприклад, «Навчання в школі 2011-2012 рр. рік ».
Тіло листа
Корпус листа не повинен включати відступ, а замість цього складатися з абзаців, повністю вирівняних ліворуч. Вона повинна чітко окреслювати намір вчителя, а також включати будь-які запити, які вона може мати щодо її класового призначення протягом наступного року.
Закриття
Лист повинен бути закритий бізнес-відповідним "Щиро", або подібним закінченням. Підпис відправника має слідувати і нижче цього, він повинен ввести своє ім'я.
