Бюджети з підготовки кадрів зазвичай визначають, як можна виділити гроші на розвиток навчання та надання послуг організації. Фінансування навчальних заходів вимагає аналізу потреб, прийняття рішень та результатів моніторингу. Виходячи з ваших припущень і прогнозів, створіть бюджет навчання на певний період часу, наприклад, на рік.
Зустрітися з керівництвом виконавчої влади, щоб дізнатися, які організаційні цілі та проблеми існують у вашій компанії. Це допоможе вам ефективно викладати пріоритети бюджету на рік.
Розробити план, що визначає проекти, які узгоджуються зі стратегічними цілями, обов'язковими подіями та циклами розгляду для будь-яких зусиль з розвитку. Призначення ролей та обов'язків для забезпечення систематичного дозволу на навчання та розвиток.
Використовуйте шаблони для збору інформації про профілі цільової аудиторії, завдання, політику та процедури та іншу інформацію, необхідну для розробки коротко- та довгострокових планів. Визначте пріоритети потреб з точки зору повернення інвестицій та відповідно розподіліть бюджети.
Уникайте спокуси покладатися на бюджет минулого року як на показники потреб поточного року. Вивчити сучасну ситуацію перед тим, як завершити проекти підготовки та розвитку, повинні відображати ті ж потреби та витрати.
Централізуйте свій бюджет навчання, щоб максимізувати вплив. Дозволити окремим підрозділам укладати контракти з постачальниками послуг навчання може бути неефективним і дорогим.
Сфокусуйте свій бюджет на навчання для досягнення бізнес-цілей та розвитку кар'єри. Резервне фінансування для програм допомоги працівникам, таких як ступінь допомоги, а також семінари та семінари, що проводяться галузевими організаціями, надаються як винагорода та визнання зразковим працівникам. Розвиток таланту внутрішньо для виконання функцій керівного керівництва робить управління бюджетом на підготовку стратегічною необхідністю.
Розглянемо сезонні коливання потреб у навчанні та плануємо їх заздалегідь врахувати. Наприклад, якщо ваша компанія зазвичай наймає випускників коледжу в червні кожного року, що дозволяє фінансувати свій бюджет на орієнтаційні заходи.
Слідкуйте за своїми витратами на навчання, включаючи витрати на розробку на замовлення, упаковані самостійні тренінги та постачання, а також час працівників, віддалений від роботи. Включайте витрати на дублювання таких матеріалів, як путівники для студентів.
Координація з групами продуктів і послуг у вашій компанії, щоб забезпечити стратегічне вирівнювання. Будьте готові підтримувати будь-які нові продукти з навченим обслуговуючим персоналом.
Вимірюйте та аналізуйте операційні показники вашої компанії, щоб визначити, чи можна покращити питання продуктивності шляхом навчання. Використовуйте ці дані для планування подальших бюджетів навчання.
Отримати інформацію від менеджерів у вашій компанії. Виховуйте їх про наявні та координуйте зусилля. Використовуйте економічно ефективні альтернативи (наприклад, сесії дистанційного навчання, що надаються з використанням програмного забезпечення для веб-конференцій), щоб зменшити витрати на навчання.
Визначте вашу статистику підготовки, наприклад, середню вартість навчання, річні витрати на одного працівника та середню суму витрат на загальну вартість навчання та порівняйте свої показники з галузевими стандартами, такими як корпоративний навчальний журнал. Налаштуйте свій бюджет і витрати, щоб прирівняти їх до інших компаній у вашій галузі.
