Хоча багато підприємців пишаються своєю здатністю запускати і управляти своїми компаніями без формального бізнес-навчання, управління бізнесом без систем і процедур може значно зменшити шанси на успіх. Хоча може здатися, що планування вашої діяльності не допоможе вам продати більше, керувати витратами або збільшити прибуток, переваги планування робочого дня, проектів і регулярної діяльності можуть означати різницю між отриманням прибутку і намаганням залишитися на плаву.
Підвищена продуктивність та ефективність
Система планування допоможе вам залишатися на шляху, щоб отримати важливі проекти. Перевірка списку завдань щодня, принаймні, нагадує вам про майбутні терміни. Системи планування, які визначають пріоритети ваших проектів, допоможуть вам потрапити до найважливіших проектів. Коли ви не використовуєте розклад, робота може накопичуватися, що призводить до використання ярликів і зменшення часу і зусиль на роботу. Чим більше часу потрібно завершити, тим вища якість роботи. Використання комп'ютерного планування дозволяє надсилати нагадування на ваш робочий стіл або телефон.
Скорочення фінансових санкцій
Система планування може допомогти вам уникнути пропущених платежів або зробити несвоєчасні платежі за боргами, які ви зобов'язані. Коли ви пропускаєте платежі по кредитній картці та інші рахунки, ви зіткнулися з несплатою за прострочені платежі, ви також можете втратити безвідсоткову ставку переказу балансу або ви збільшите процентну ставку кредитної картки. Не внесення банківських внесків вчасно може призвести до відмовних чеків, які коштують вам як від одержувача чека, так і від вашого банку. Прострочені платежі, які з'являються у вашій кредитній доповіді, можуть знизити ваш показник і зменшити доступ до кредитних продуктів, таких як банківські кредити та кредитні картки з низькими процентними ставками.
Краще управління ланцюгами постачання
Ланцюг постачання - це ряд процесів, необхідних для того, щоб ваш продукт був зроблений і доставлений вашим клієнтам. Наприклад, якщо ви робите віджети, ваш ланцюжок постачання включає в себе компанії, які продають вам матеріали, щоб зробити віджети, службу доставки, яка приносить матеріали до вашого закладу, ваші виробничі та складські приміщення і ваші методи розподілу. Якщо одна частина ланцюга постачання не запланована належним чином, вона порушує решту ланцюжка і може затримати доставку вашого продукту клієнтам. Коли клієнти не можуть своєчасно отримати продукт від вас, вони можуть перейти в інше місце.
Поліпшення фінансового планування
Власники малого бізнесу часто борються з грошовими потоками, що є термінами доходів і витрат. Якщо ви плануєте сплачувати власні рахунки, коли клієнти платять вам, тому що ви припускаєте, що вони будуть платити вчасно, ви можете потрапити у зв'язок, коли дебіторська заборгованість буде повільною. Планування термінів кредитування, продажів, поставок і дебіторської заборгованості, щоб дати вам достатньо часу для оплати рахунків, допомагає краще планувати свої фінанси. Якщо у вас є графік фінансової звітності, ви можете перенести гроші з одного рахунку на інший, або взяти мостовий кредит, коли це необхідно для здійснення платежів.
Краще управління проектами
Компанії покладаються на проекти, щоб керувати всім, починаючи від маркетингу до виробництва та пошуку виконавців. Проекти часто включають кілька етапів або команд, і без строгих графіків вони можуть вийти з траси. Наприклад, будівельник не може планувати електромонтажників, поки будинок не буде обрамлений. Якщо електрики не зможуть виконати свою роботу, це затримує гіпсокартону, фарбувальників і килимових підрядників. Якщо будівельник не готовий до своїх контрагентів на узгоджений час, підрядники не зможуть повернутися назад, коли будівельник готовий, оскільки у них є інші заплановані завдання. Системи планування проектів повинні включати термінові подушки, що враховують можливість затримок з однією частиною проекту.
